Catégorie : RH & MANAGEMENT

Les salons professionnels permettent aux entrepreneurs, commerçants et développeurs de produits et services de se faire connaitre. C’est le moment et l’endroit parfait pour nouer des partenariats de qualité et pour maximiser la visibilité de l’organisation. Au vu de son importance, un salon professionnel mérite tous les efforts visant sa réussite. Ce défi commence par la réussite de la conception du stand.

Choisissez le type de stand

Afin de concevoir le stand parfait pour le salon professionnel, il est important de prendre connaissance des différents types de stands disponibles. Voici les plus populaires des stands.

Les stands modulaires

Pour créer votre prochain stand de salon, sachez que les stands modulaires sont généralement personnalisables. En effet, ils sont pensés pour mettre en avant l’image de votre marque. Les détails de la marque sont privilégiés au détriment de la structure ou de l’architecture du stand. Un stand modulaire inclut généralement des personnalisations telles que :

• Des écrans vidéos ;
• La couleur des mobiliers ;
• La signalétique ; etc.

Les stands modulaires constituent également une option adéquate pour des exposants avec des budgets limités.

Les stands sur mesure

Les stands sur mesure comme l’indique le nom constituent l’ensemble des stands dédiés presque entièrement par l’exposant. Ils prennent en compte votre stratégie de communication globale et vos objectifs de l’événement. Ce type de stand est d’abord dessiné en 3D avant la conception réelle.

Les stands avec mezzanine

Les stands avec mezzanine s’adressent généralement aux grandes entreprises. En effet, la mezzanine est utilisée pour vous offrir un cadre luxueux et confortable pour accueillir les visiteurs importants. Ce type de stand est efficace pour booster le sentiment de vos clients vis-à-vis de votre marque.

Optez pour un emplacement stratégique

La deuxième étape de la conception d’un stand pour un salon professionnel est le choix de l’emplacement. Ce facteur est autant plus important que le choix du type de stand.

Les atouts du bon emplacement du stand

Un bon emplacement accroit les chances de visite de votre stand professionnel. En réalité, lorsque votre stand est bien positionné, les visiteurs sont beaucoup plus tentés de le visiter en premier. En fonction des effets visuels et de votre technique de communication, vous avez plus de chance d’être visité par tous les clients.

Pour cela, il est très important de maximiser les techniques de communication efficaces. Au besoin, vous pouvez solliciter les services d’une agence standiste professionnelle.

L’emplacement idéal

Pour bénéficier d’un stand bien positionné, optez pour un stand près de l’entrée du site, près d’une salle de conférence ou près d’un lieu très animé. Ces emplacements sont généralement très convoités et chers. Ils sont souvent les stands qui se vendent le plus vite. D’où ils sont cédés aux premiers venus et aux plus offrants.

Réserver un emplacement près d’un lieu passant permet de concevoir un stand plus attractif. Cependant, certains lieux passants sont moins chers et moins populaires. Il s’agit notamment des lieux près des toilettes.

Aménagez correctement votre stand

Votre stand doit proposer un climat adéquat et harmonieux pouvant inciter les visiteurs à échanger entre eux. Commencez par planifier l’emplacement des meubles de votre stand et par penser à la décoration. Votre stand doit être incontournable et invitant. Proposez ensuite des sièges confortables et des dispositifs visuels moins ambigus ou surchargés. Les visiteurs d’un salon professionnel sont généralement debout et marchent pendant des heures.

Pour augmenter l’attractivité de votre stand, vous pouvez proposer des rafraichissements tels que café ; eau ; jus ; thé ; etc.). Par ailleurs, vous pouvez faire d’une pierre deux coups avec les rafraichissements en ajourant votre logo sur les bouteilles, plastiques, et verres. Cela augmente la visibilité de votre marque. Enfin, prévoyez une salle de conférence pour mieux interagir avec les visiteurs et les autres exposants.

Par manque de temps, de nombreux salariés ne pratiquent pas une activité sportive. Alors que s’entraîner de façon régulière est très bénéfique pour le professionnel. Et un salarié bien portant, en meilleure forme et épanoui est un plus pour toute entreprise en pleine croissance. Voici quelques raisons pour lesquelles les entreprises optent de plus en plus pour les solutions sportives.

Sport en entreprise, une bonne façon de soigner son image d’employeur et sa RSE

Depuis quelques années, les entreprises mettent tout en œuvre pour améliorer l’environnement de travail des salariés. Et pour parvenir à ce résultat, certains employeurs n’hésitent pas à encourager le sport en entreprise. Il s’agit là d’ailleurs d’une condition sine qua non pour soigner non seulement son image d’employeur, mais aussi sa RSE.

Encourager son personnel à pratiquer une activité sportive pendant son temps de travail permet de recruter de nouveaux talents tout en fidélisant les anciens. Ainsi, cette activité répond à cette problématique. Elle aide aussi à entretenir le bien-être et la motivation des collaborateurs malgré l’arrivée de nouveaux profils.

Sport en entreprise : Pour doper sa productivité

Comme souligner plus haut, la pratique d’une activité physique régulière est vivement recommandée, en particulier aux personnes sujettes au stress. Malheureusement, c’est le cas du personnel d’entreprise qui est souvent sous pression. Conscient de cela, de nombreux employeurs conseillent à leurs collaborateurs de se mettre au sport ou prennent en compte les frais liés à cette activité.

En mettant le sport en avant, ceux-ci assurent une meilleure productivité à leurs entreprises. En effet, les absences et retards au travail diminuent, les employés s’épanouissent et sont plus concentrés et performants. Ils développent même un esprit de dépassement de soi. Ce qui leur permet de rester motivés et de s’investir pleinement dans les tâches qui leur sont confiées.

Cela a d’ailleurs été confirmé par de nombreuses études qui ont été menées ces dernières années. Plusieurs d’entre elles ont effectivement montré que la productivité du salarié a tendance à augmenter de 6 à 9 % au moins à partir du moment où celui-ci pratique un sport.

Améliorer la cohésion des collaborateurs

Les bienfaits du sport en entreprise ne se limitent pas à la productivité et à la santé des salariés. En effet, ils vont bien au-delà en ce sens que cette activité permet aux travailleurs de développer un esprit d’équipe.

Il s’agit là donc d’un véritable atout pour les employeurs désireux d’améliorer l’ambiance au bureau. Car, lorsque ces conditions sont réunies, collaborer avec les autres devient plus simple et un véritable plaisir. En d’autres termes, quand le sport est utilisé comme un instrument de management en entreprise, il peut :

• améliorer la convivialité au travail ;
• souder les équipes en les aidant à se fixer des motivations et des objectifs communs ;
• faciliter les échanges au sein des équipes ;
• renforcer les liens et la solidarité du groupe.

En définitif, pour atteindre les objectifs de l’entreprise à court et long terme, une certaine cohésion doit exister au sein des collaborateurs. Et celle-ci peut s’acquérir naturellement par le sport en entreprise.

Les entreprises sont nées pour croître, mais malheureusement nombre d’entrepreneurs échouent dans cette mission. Cet échec des responsables d’entreprise provient d’un manque d’idées ou de compétences sur des situations données. Si cette inefficacité dans le management ne conduit pas à la chute du business, elle ralentit son évolution. Le coaching de dirigeants de Group’ 3C reste aujourd’hui un moyen incontournable pour optimiser la gestion d’une entreprise. Les détails ici!

Coaching professionnel avec Group’ 3C : qu’est-ce que c’est ?

L’exécutive coaching ou le coaching de dirigeant est une forme de coaching assez particulière et très sophistiqué dans l’univers de conseil et assistance (coaching). En effet, le coaching professionnel ne consiste pas à enseigner aux leaders les astuces pour diriger leur organisation, mais à les accompagner à optimiser leur management et leurs objectifs. C’est exactement de ce sens que le Group’ 3C vous accompagne dans la gestion et le développement de votre organisation.

L’assistance fournie aux dirigeants dans ce type de coaching leur permet d’ajuster leurs visions et leurs stratégies de gestion au fur et à mesure des défis et épreuves qu’ils ont à affranchir. Avec l’univers des affaires qui devient de jour en jour incertain et complexe, l’exécutive coaching s’avère une aide précieuse aux leaders dans la gestion des diverses problématiques qu’ils ont à résoudre.

Coaching de dirigeants pour qui ? Et pour quels objectifs ?

À l’instar des athlètes professionnels, les responsables d’entreprise ont des objectifs de performance pour lesquels ils doivent obtenir des résultats. La mission du coach consiste à aider les entrepreneurs à déterminer leurs réels objectifs dans un premier temps. Ensuite, il ancre ces objectifs sur une motivation certaine et adopte des moyens sûrs pour atteindre ces objectifs.

Pour ce faire, le coaching professionnel se base sur trois objectifs précis pour accompagner les patrons d’entreprise :

• développement d’une vision stratégique nette pour la réussite des objectifs donnés ;
• accompagnement des dirigeants sur des questions stratégiques et des analyses approfondies pour braver les grands enjeux ;
• aide le leader à clarifier ses réflexions face aux incertitudes et aux doutes dans un contexte concurrentiel.

L’option de l’exécutive coaching permet aux responsables d’entreprise d’avoir une vision claire de leur organisation sur une période donnée et d’augmenter la valeur de l’entreprise tout en renforçant les compétences nécessaires au métier de dirigeant. Enfin, c’est un outil de développement d’entreprise qui favorise ou consolide la confiance des leaders face aux problématiques.

Quelle est la stratégie de Group’ 3C pour un coaching de dirigeant personnalisé ?

Votre cabinet spécialisé en coaching professionnel, Group’ 3C est l’un des meilleurs centres de conseils en gestion des entreprises. Il se distingue de ses concurrents par son approche simple et sur mesure pour chaque entrepreneur. Ne comptant que des professionnels qualifiés pour ce type de coaching, Group’ 3C déroule son coaching selon les étapes suivantes : la prise de conscience du dirigeant, la recherche de solutions et l’exécution des solutions idoines sur long terme. L’agence demeure la référence pour toute entreprise qui souhaite trouver des stratégies adaptées à son activité et accroître son chiffre d’affaires.

Dans un monde professionnel en constante évolution, le rôle du manager est plus crucial que jamais. La question du management exemplaire revient fréquemment sur le devant de la scène. Aujourd’hui, nous nous penchons sur ce sujet et tentons de définir ce qu’est un manager exemplaire, ainsi que les éléments qui le caractérisent. Une réflexion qui nous amène également à mettre en lumière l’importance de l’exemplarité pour la motivation et le bien-être au travail.

Le management exemplaire est un sujet récurrent depuis des années. Au-delà de l’éthique, il est également question de motivation et de cohérence dans les comportements. En effet, pourquoi adopter un comportement que mon manager ne s’applique pas à lui-même ? L’exemplarité est donc un élément-clé pour instaurer un climat de confiance et d’équité au sein d’une équipe.

Pour mieux comprendre ce concept, prenons l’exemple d’une directrice générale dans un grand média. Elle réunissait ses collaborateurs tous les lundis matins à 9h30, mais arrivait systématiquement en retard. Or, elle ne tolérait pas le retard chez ses collaborateurs et les réprimandait sévèrement à la moindre minute de retard. Ce décalage entre ce qu’elle faisait et ce qu’elle disait était tellement gigantesque qu’à un moment, c’était sa propre crédibilité qui était remise en cause.

Le management exemplaire est donc un enjeu crucial pour les organisations, car il influe directement sur la motivation et le bien-être des collaborateurs.

Le principe du manager exemplaire

Être un manager exemplaire signifie adopter un comportement cohérent avec les attentes que l’on a envers ses collaborateurs. En d’autres termes, il s’agit de ne jamais avoir un comportement que l’on ne supporterait pas chez un membre de son équipe.

Ainsi, un manager exemplaire doit être ponctuel, courtois et respectueux en toutes circonstances. Il doit également faire preuve d’écoute et d’empathie envers ses collaborateurs, en les soutenant et en les encourageant dans leurs missions.

Il est important de souligner que l’exemplarité ne signifie pas la perfection. Personne n’est parfait, et il est normal de commettre des erreurs. L’exemplarité réside dans la capacité à assumer ses erreurs, à en tirer des leçons et à progresser.

Libérer la parole pour progresser

Pour devenir un manager exemplaire, il est essentiel de libérer la parole au sein de l’équipe. Inviter ses collaborateurs à exprimer leurs ressentis et leurs attentes permet d’identifier les points à améliorer et de créer un climat de confiance.

Il est également important de montrer l’exemple en étant transparent sur ses propres difficultés et en exprimant sa volonté de progresser. Cela envoie un message fort aux collaborateurs : il est possible de s’améliorer et de grandir ensemble, dans un climat d’entraide et de bienveillance.

L’impact de l’exemplarité sur la motivation et le bien-être au travail

Le management exemplaire a un impact direct sur la motivation et le bien-être des collaborateurs. En effet, un manager qui adopte un comportement cohérent et juste envers ses collaborateurs crée un environnement de travail sain et équilibré, où chacun se sent valorisé et respecté.

Par ailleurs, l’exemplarité contribue à renforcer la cohésion d’équipe. Les collaborateurs ont davantage confiance en leur manager et sont plus enclins à s’impliquer et à donner le meilleur d’eux-mêmes.

De plus, un manager exemplaire favorise le développement professionnel et personnel de ses collaborateurs. En les encourageant à progresser et à se dépasser, il contribue à leur épanouissement et à leur réussite.

Enfin, l’exemplarité a également un impact sur la réputation de l’entreprise. Une organisation dirigée par des managers exemplaires est perçue comme étant plus attractive et plus performante, ce qui est bénéfique pour son image et sa compétitivité.

Conclusion

Le management exemplaire est un enjeu majeur pour les organisations et le bien-être au travail. En adoptant un comportement cohérent avec les attentes que l’on a envers ses collaborateurs, un manager crée un climat de confiance et d’équité au sein de son équipe.

Il est important de rappeler que l’exemplarité ne signifie pas la perfection, mais la volonté de progresser et de grandir ensemble. En libérant la parole et en montrant l’exemple, un manager peut contribuer à la motivation et au bien-être de ses collaborateurs, tout en renforçant la cohésion d’équipe et la performance de l’entreprise.

Ainsi, le manager exemplaire est un moteur de réussite pour l’ensemble des parties prenantes, et représente un atout précieux dans un monde professionnel en constante évolution.

Votre entreprise est en pleine transformation. Vous souhaitez du coup accompagner vos collaborateurs dans ce changement afin d’optimaliser leurs performances. Si oui, le coaching pro vous sera dans ce cas d’une très grande utilité. En effet, ses avantages en entreprise sont multiples. Ce n’est donc pas un hasard si de nombreuses sociétés lui consacrent près de 40 % du budget dédié à la formation. Découvrez ici les principaux avantages de cet accompagnement psychologique professionnel en entreprise.

Coaching pro : Pour améliorer l’ambiance de travail en entreprise

Le Coaching pro est connu pour sa formidable capacité à améliorer l’ambiance de travail. En effet, chaque séance est l’occasion idéale de révéler au grand jour les tensions, rivalités et problèmes de communication, qui minent les relations professionnelles dans l’entreprise. Mais ce n’est pas tout !

Une fois ces difficultés connues, le coach sollicité peut aisément en venir à bout. Et ainsi, rétablir dans les meilleurs délais l’harmonie et la cohésion au sein des équipes. Mieux, l’intervention de ce professionnel peut même, dans certains cas, prévenir des situations douloureuses de burn-out.

C’est pour toutes ces raisons que le coaching professionnel demeure une excellente solution pour restaurer cet esprit d’entreprise positif et salutaire pour tous. Car, comme vous en conviendrez, il est difficile d’être motivé voire productif au travail quand l’ambiance n’y est pas.

Coaching professionnel en entreprise : pour travailler la confiance en soi du personnel

La confiance en soi est une aptitude dont personne ne peut se passer en entreprise. Les personnes qui en manquent, ont généralement du mal à faire face aux changements, aux difficultés ou encore aux situations de stress. Malheureusement, ceux-ci sont monnaie courante en entreprise.

La bonne nouvelle, c’est qu’avec un bon accompagnement psychologique en entreprise on peut améliorer cette estime de soi chez le personnel. Et, le cas échéant, accroître de manière progressive son assurance.

Vous ne le savez peut-être pas, mais seul un collaborateur qui a une grande confiance en soi est véritablement utile à l’entreprise. Celui-ci est effectivement plus efficient dans son travail et plus enclin à accepter et accompagner des changements professionnels. Mais il a également plus de facilité à prendre de bonnes décisions et à agir.

Coaching pro en entreprise : Pour optimiser les performances de son équipe

L’optimisation des performances du personnel est l’issue fatale d’un coaching pro réussi en entreprise. En effet, grâce à cet accompagnement psychologique, les collaborateurs améliorent d’une part leurs compétences tout en développant leurs potentiels. Ce qui a logiquement pour conséquence l’augmentation des performances de l’entreprise.

Au nombre de ces améliorations envisageables, on peut évoquer :

• l’acquisition de nouvelles méthodes de travail;
• l’adaptation rapide à des changements significatifs (transformation digitale de l’entreprise, etc.) ;
• le développement de nouvelles compétences comme le sens de la collaboration et de la communication, l’agilité et la créativité.

Autant d’optimisations qui viennent à coup sûr renforcer les compétences professionnelles et humaines du personnel en entreprise. Le rendant par la même occasion plus productif et performant. En offrant cette opportunité d’accompagnement aux salariés, l’entreprise est certaine d’atteindre ses objectifs.

Avoir un lieu de travail sain se révèle nécessaire pour le bien-être de ses collaborateurs et pour l’image de son entreprise. Pour bien entretenir les locaux, il est préférable de confier cette tâche à un service de nettoyage professionnel. Ce dernier dispose des compétences et du matériel nécessaires pour rendre propre une entreprise. Mais comment trouver une entreprise de nettoyage de qualité ? Voici les 5 points clés à prendre en compte dans cette recherche.

Tenir compte de son savoir-faire

Le premier critère de choix pour trouver une entreprise de nettoyage de qualité est son savoir-faire. Elle doit être qualifiée. Elle doit être constituée d’agents de nettoyage régulièrement formés à l’utilisation des produits et matériels d’entretien. Le leader du marché à Paris reste Aura Propreté qui assure un service de nettoyage sur mesure pour les locaux professionnels. Cette société de nettoyage dispose d’une véritable expertise en ce qui concerne le nettoyage d’immeubles, des boutiques, des établissements scolaires, des restaurants, et bien d’autres espaces de travail.

Tenir compte de sa polyvalence

La polyvalence d’une entreprise de nettoyage est aussi à prendre en compte. Elle doit être capable d’assurer diverses tâches : nettoyage de sol, de plafonds, des tapis, des bureaux, des magasins, des entreprises, des hôtels… Un prestataire multifonction peut répondre favorablement aux besoins de ses client

Tenir compte de la proximité de l’entreprise de nettoyage

Bien que le choix d’une entreprise de nettoyage dépende de son savoir-faire et de son efficacité, la proximité reste aussi un point important. En effet, un prestataire proche proposera une facture raisonnable. Effectivement, les déplacements sont pris en compte pour établir le devis. C’est d’ailleurs l’une des raisons principales pour lesquelles il faut choisir une agence de nettoyage proche de son entreprise.

Tenir compte de son efficacité

Pour un entretien optimal d’un local professionnel, une entreprise de nettoyage doit avoir plusieurs matériels. Il s’agit par exemple des aspirateurs de poussières, des balais à franges, des presses à rouleaux, etc. Ces outils doivent être en bon état. De même, l’entreprise de nettoyage doit privilégier des produits et des détergents efficaces, mais non agressifs ou dangereux. Ce point est important, car il répond à la convention collective nationale du personnel des entreprises de nettoyage de locaux.

Il est donc important de connaitre le type de matériel utilisé par l’agence avant de la choisir. Il faut privilégier un prestataire qui reste à l’écoute des nouvelles pratiques ou innovations dans son domaine.

Tenir compte du tarif de l’entreprise de nettoyage et de son budget

Une entreprise de nettoyage de qualité doit proposer des tarifs raisonnables et qui ne dépassent pas le budget de ses clients. Néanmoins, il faut savoir que le prix du nettoyage des locaux professionnels dépend de plusieurs facteurs tels que la dimension du cadre à nettoyer, la nature de la surface et des modalités d’intervention. Une agence expérimentée trouvera le moyen de proposer un service adapté à chaque besoin spécifique.

Les entreprises peuvent aussi consulter plusieurs prestataires de nettoyage afin de comparer les devis. Cela leur permettra de choisir la meilleure offre.

Le sauvetage et les soins d’urgence sont des compétences essentielles dans un environnement professionnel. C’est dans ce cadre que la formation SST est proposée pour apprendre aux employés des techniques visant à assurer la sécurité des travailleurs et à prévenir les accidents de travail. Quelle est l’utilité des différents modules de la formation SST ? Voici la réponse !

Module 1 : les gestes qui sauvent

La formation SST initiale est une formation indispensable pour une entreprise. Elle a pour objectif d’apprendre aux travailleurs les bons gestes à réaliser en cas d’accident ou de blessure sur le lieu de travail. Elle est constituée de trois modules.

Le premier module de la formation SST est consacré aux notions relatives aux gestes à effectuer en cas d’accident ou de blessure. Ces actes peuvent sauver la vie d’un employé. C’est pourquoi il est nécessaire de les connaitre. Les voici :

• Appeler les secours : en cas d’accident ou de blessure, le premier réflexe du travailleur doit être d’appeler les secours. Ils sont joignables sur le numéro d’urgence 112 ;
• Dégager le blessé : la victime doit être dégagée de tout ce qui l’entoure afin qu’elle puisse bien respirer ;
• Protéger la victime : la victime doit être protégée du risque ou du sur-accident. Pour ce faire, il faut lui mettre un vêtement ;
• Surveiller la victime : la victime ne doit pas être abandonnée. Il est important de veiller à ce qu’elle respire et reste éveillée le temps que les secours n’arrivent.

Module 2 : les gestes d’urgence

Le deuxième module de la formation SST est réservé aux gestes d’urgence. C’est un programme obligatoire pour avoir une certification SST. En apprenant ces gestes, les travailleurs peuvent sauver la vie d’une victime. Les voici :

• Protéger la victime en identifiant, sans s’exposer, les risques persistants qui menacent la victime. Ensuite, il faut baliser la zone ;
• Examiner la victime en recherchant de façon rigoureuse les signes qui indiquent que sa vie est menacée. Pour ce faire, il faut voir si elle s’étouffe, si elle répond aux questions, si elle se plaint, si elle respire, etc. À noter que le SST doit porter des gants pour se prémunir des saignements éventuels ;
• Alerter en donnant les informations nécessaires et suffisantes aux secours. Cela leur permet d’organiser l’intervention. Les numéros d’appel des secours sont le 15 pour le SAMU, le 18 pour les pompiers et le 112 qui est utilisé comme numéro d’appel européen à partir d’un mobile.

Module 3 : les gestes de premiers secours

Le module 3 de la formation SST est plus dédié à la pratique qu’à la théorie. Les techniques et gestes enseignés durant ce module sont :

• La réanimation cardiopulmonaire (RCP) : cette technique vise à rétablir la circulation sanguine et la respiration d’une victime en état d’arrêt cardiaque ;
• Le massage cardiaque externe (MCE) : cette technique vise à rétablir la circulation sanguine d’une victime en état d’arrêt cardiaque. Pour ce faire, le SST doit faire une compression thoracique sur la personne ;
• L’utilisation d’un défibrillateur externe automatisé (DEA) : il s’agit d’un appareil qui est utilisé pour délivrer un choc électrique à la victime en état d’arrêt cardiaque. Son utilisation requiert une formation spéciale.

En somme, ces trois modules de la formation SST permettent aux salariés d’avoir des connaissances et des compétences nécessaires pour intervenir en cas d’accident ou de maladie sur le lieu de travail.

La formation en ligne connait actuellement un succès fulgurant. Grâce à une plateforme en ligne, les apprenants peuvent se former dans n’importe quel domaine. Les formations en ligne gratuites ou payantes sont nombreuses et surtout disponibles en un clic. Ce type d’apprentissage ne cesse de croître pour plusieurs raisons. Découvrez-les ici.

Les horaires de la formation en ligne sont flexibles

La formation en ligne convient aux personnes qui souhaitent lancer un business, entamer une reconversion professionnelle ou encore apprendre plus sur un sujet précis. L’un de ses avantages reste la flexibilité des horaires. En effet, les cours sont disponibles et accessibles à n’importe quelle heure de la journée.

Cette flexibilité plait surtout aux travailleurs et aux personnes qui doivent gérer des enfants. Cet avantage conviendra aussi aux responsables de formation. Ils peuvent ainsi adapter les programmes de formation en fonction de la disponibilité de leur équipe. Cette adaptabilité permet aux apprenants de suivre la formation à leur rythme. Ceux-ci peuvent par exemple revoir un passage ou la totalité d’un cours en vidéo.

L’objectif de l’apprentissage étant le renforcement des compétences, la rétention des savoirs et la validation des connaissances, les apprenants peuvent atteindre ces objectifs en utilisant une plateforme d’e-learning.

La formation en ligne est très économique

L’autre raison qui peut expliquer le succès de la formation en ligne est sans doute les économies d’argent qu’elle permet de réaliser. En effet, les apprenants n’ont plus besoin de payer les frais de déplacement des formateurs ou des collaborateurs. De même, ce type d’apprentissage ne nécessite pas la location de salle ou encore la réalisation des impressions de polycopiés. Autant d’éléments qui permettent de réduire considérablement ses dépenses.

Avec les cours en ligne, les apprenants ont juste besoin d’une simple connexion internet. Plus besoin de se déplacer ou de faire face aux bouchons et aux difficultés des retards. Ils suivent leur formation tranquillement dans le confort de leur maison ou de leur bureau.

La formation en ligne permet d’améliorer ses compétences

L’efficacité de la formation est aussi l’une des raisons pour lesquelles plusieurs personnes se tournent vers l’e-learning. En effet, les programmes de formation sont subdivisés en domaines de connaissances spécifiques. Cela contribue à augmenter la pertinence des cours, ce qui offre la possibilité aux apprenants de conserver les éléments clés.

De même, la formation en ligne offre la possibilité aux apprenants de contrôler entièrement leur propre formation. Ils peuvent travailler à leur rythme et passer d’un module à un autre module. Cette liberté leur permet de se concentrer sur ce qu’ils ont besoin réellement d’apprendre.

Il convient de rappeler que les programmes de formation en ligne intègrent aussi des évaluations et des auto-évaluations. Celles-ci améliorent l’engagement des étudiants.

La formation en ligne intègre des supports ludiques et interactifs

Les plateformes d’e-learning intègrent désormais des parcours de formation ludiques et interactifs. L’objectif est d’accroître de manière significative l’implication et la motivation des apprenants au cours de la formation. Par exemple, les outils de formation intègrent par exemple la gamification qui consiste à utiliser des éléments de jeu dans les cours afin de stimuler l’engagement des apprenants.

Une bonne gestion de la logistique est un levier de performance pour un hôpital. Elle permet en effet de gérer efficacement chaque tâche. Cela permet de gagner du temps et d’améliorer la qualité des services du centre. La logistique hospitalière se révèle utile pour assurer la sécurité, l’hygiène et la traçabilité des médicaments. Voici plus d’informations sur la gestion de stock dans le milieu hospitalier.

Logistique hospitalière : qu’est-ce que c’est ?

Le terme “logistique” est utilisé dans les entreprises pour désigner la gestion des flux de matières premières indispensables à la fourniture d’un service. Il renvoie aussi à la gestion des flux de clients dans l’objectif de satisfaire leurs attentes. Mais, la logistique hospitalière est une notion bien différente.

Selon la Commission hospitalière, elle désigne la gestion des flux de patients, de matières, de produits, de services et d’informations en lien avec un centre hospitalier. Cette gestion permet d’assurer la qualité et la sécurité des biens et des personnes. Autrement dit, la logistique hospitalière est l’étude et l’optimisation de deux flux physiques hospitaliers.

Le premier flux concerne les mouvements des patients, du personnel et des visiteurs depuis leur entrée jusqu’à leur sortie du centre. Le second flux concerne les matières. Celle-ci est subdivisée en deux catégories : les flux entrants et les flux sortants. Les flux entrants sont les produits sanguins labiles, les médicaments et les dispositifs médicaux stériles et non stériles, les dossiers des patients, des repas, du courrier et des colis, etc.

Dans la catégorie des flux sortants se trouvent les prélèvements, les déchets, les dispositifs à stériliser, la vaisselle et le linge sale, le courrier et les colis.

Comment bien gérer la logistique hospitalière ?

La gestion des stocks dans un hôpital est assurée par les différents services qui le composent. Généralement, c’est un membre de l’équipe qui est désigné pour assurer la commande du matériel. Celui-ci peut être un infirmier ou un cadre de santé. Les commandes se font en fonction du rythme de la consommation du service, mais aussi en fonction des moyens financiers disponibles.

Le chargé de commandes des centres hospitaliers gère surtout le matériel à usage unique. Il s’agit des compresses, des sets de pansements stériles, des champs de protection et des tubulures. Ces matériels sont très utilisés au cours des soins.

Par ailleurs, la commande de certains matériels suit certaines règles. Il s’agit des produits nécessaires pour l’hygiène et l’asepsie. Par exemple, les solutions iodées, l’eau stérile et la solution Hydro alcoolique ne peuvent plus servir au-delà d’un certain temps après l’ouverture des flacons.

Pour optimiser la logistique hospitalière, il est préférable d’utiliser un logiciel. Ce dernier permet de mieux gérer l’organisation de l’établissement. Cet outil de gestion permet aussi de synchroniser et accélérer les flux d’entrée et des sorties des produits. Grâce à une optimisation des stocks, le centre limite les risques des ruptures des produits.

L’autre avantage d’un logiciel de gestion pour hôpital est sa capacité à assurer la traçabilité des produits. Il permet aussi de réduire les dépenses, car il équilibre la disponibilité des produits. Un stock trop considérable de produits pénalise la trésorerie du centre. À cela s’ajoute sa capacité à offrir une meilleure affectation de l’équipe soignante en cas de besoin.

La charge et les responsabilités en matière de paie et d’impôts deviennent de plus en plus longues et complexes pour votre entreprise, et néanmoins elles sont essentielles et très importantes. Du fait de la complexité de la paie les entrepreneurs externalisent de plus en plus la paie de leur entreprise. Voici quelques avantages d’externaliser la gestion de paie de votre entreprise :

Gain de temps

Le traitement de la paie nécessite beaucoup de temps et d’attention. Ce temps à un prix précieux qui pourrait être autrement consacré à des priorités plus urgentes, comme l’accroissement des revenus ou le service client. En choisissant d’externaliser la paie à un bon gestionnaire de paie, vous aurez plus de temps à vous consacrer à vos activités et maximiser votre temps de travail. Également, vous pouvez préciser à votre gestionnaire de paies à quelle fréquence il doit communiquer avec vous au sujet des tâches liées à la paie.

Conformité sur le plan législatif

Les règles et les lois changent souvent, et les dirigeants d’entreprises ne peuvent pas toujours se tenir au courant des dernières exigences. La conformité de la paie est essentielle pour toutes les entreprises.

Simplification

En externalisant la paie, vous simplifierez tout ce processus ainsi que les renseignements sur les salariés et la paie. Les gestionnaires de paie ont une expertise importante dans le domaine, et sont tenus de se tenir au courant des règles, des règlements et des changements dans les taux d’imposition pour toutes les régions.

Réduction des coûts

Réduire les coûts pour l’entreprise (aucun frais de formation) : les petites ou moyennes entreprises doivent souvent former un membre du personnel pour s’occuper du processus complexe de traitement de la paie. En choisissant d’externaliser la paie de votre entreprise, vous pouvez être assurés que vous la confiez des professionnels hautement qualifiés qui sont à jour avec les dernières évolutions fiscales et la législation, comme c’est le cas de notre cabinet Opaylink, expert Silae.

Sécurisation

Sécurité des données sur la paie : Le traitement de la paie est une opération complexe et potentiellement risquée. Il peut y avoir un risque de vol d’identité, de détournement de fonds ou de falsification des dossiers de l’entreprise à des fins personnelles. Externaliser la paie à un gestionnaire expérimenté de toute confiance peut être plus rassurant pour vos données confidentielles de paie. Les services de paie de qualité investissent dans des systèmes de pointe pour le stockage et la protection des données, à l’aide de logiciel performant tels que Silae.

Gestion maîtrisée

Économie sur les dépenses technologiques : les logiciels de paies représentent un vrai budget pour l’entreprise. Un mauvais logiciel de paie peut entraîner de graves erreurs dans le calcul de la paie. La maintenance, la mise à jour de votre logiciel ont un coût qui peut être supprimer par l’externalisation.

En conclusion, pour vivre sereinement le sujet complexe de la paie, faites le choix d’externaliser la paie de votre entreprise et confiez là, par exemple, à notre cabinet d’experts en paie, Opaylink, partenaire du logiciel de paie Silae depuis 2015, afin de réduire votre budget et garantir une conformité de la paie.

La gestion des collaborateurs peut être perturbée par des facteurs internes ou externes comme la pénurie de talents ou la résistance au changement. Même confronté à une équipe difficile, le manager doit trouver des ressources pour maintenir un niveau de performance satisfaisant. Comment procéder ?

Quels sont les critères à prendre en compte pour choisir une salle de séminaire ?

La taille et la capacité

L’emplacement

Les équipements disponibles

Le budget

2. Quelles sont les différents types de salles disponibles ?

Les salles de réunion

Les salles de séminaire

Les salles de conférence

Les salles de formation

Un rapport d’activité annuel représente un outil de communication qui permet à une entreprise de faire le point sur ses actions et ses réalisations sur une période donnée. Il doit comporter certaines informations importantes. Il doit être synthétique. L’objectif étant de présenter un document de référence et exploitable par toutes les entités de la société. Voici plus d’informations sur les techniques de rédaction d’un rapport d’activité annuel.

Rapport d’activité annuel : qu’est-ce que c’est ?

Le rapport d’activité annuel concerne toutes les entreprises, quel que soit sa taille, son domaine d’intervention ou le nombre de ses employés. Il se révèle indispensable pour l’évolution de la structure. Sa rédaction doit respecter certaines normes. De façon générale, un rapport comprend une introduction, un corps de texte et une conclusion destinée à résumer un texte. Le rédacteur doit donc éviter d’être trop descriptif en faisant une simple liste des actions.

Il convient de préciser qu’un rapport d’activité annuel reste un outil important dans la gestion de projet. Il est élaboré pour évaluer les actions réalisées par une entreprise ou par un département. Il est généralement le fruit d’une collaboration collective entre plusieurs entités d’une société.

La présentation du rapport d’activité annuel se fait généralement à la fin de l’année. Mais, sa rédaction commence bien avant. Son objectif est de présenter tous les activités et événements ayant marqués l’année.

Comment rédiger un rapport d’activité annuel ?

La rédaction d’un rapport d’activité annuel répond à certaines règles. Cela permet de produire un document irréprochable, cohérent et structuré. Voici les quatre étapes à suivre pour bien rédiger un rapport :

Définir l’objectif global du document

Pour définir l’objectif global d’un rapport annuel, il faut répondre aux questions suivantes :

• Quel est le public cible ?
• À qui est destiné ce document ?
• Quel est le message que l’entreprise souhaite transmettre à travers ce document ?
• Dans quel contexte est rédigé le document ?

La réponse à ces différentes questions permet de définir les grandes parties du rapport ainsi que les éléments de langage à inclure.

Définir la structure ou le plan du document

Cette étape est déterminante. Le document doit avoir une introduction, un corps de texte qui présente les actions et les idées et une conclusion pour synthétiser les points pertinents du document.

L’autre partie du rapport d’activité annuel est constituée d’un descriptif des actions et des rubriques d’informations intégrées.

Traiter l’information

La troisième partie de la rédaction d’un rapport annuel consiste à traiter l’information pour déterminer les éléments les plus pertinents. Ce travail se base sur tous les événements et actions menées au cours de l’année. Pour faciliter le travail, le chef d’entreprise peut demander à chaque département de produire un rapport qui concerne son périmètre d’intervention. Dans ce cas, il doit suivre rigoureusement chaque texte envoyé par chaque département.

Relire tout le document

Cette dernière partie concerne le processus de relecture de tout le document. Il convient de la faire avant de publier son rapport d’activité annuel.  L’entreprise peut désigner un comité de relecture constitué des dirigeants et des responsables internes. Pour que le contenu soit cohérent et homogène, la relecture doit se faire de façon rigoureuse.

Avec une concurrence plus rude que jamais, les entreprises doivent trouver de nouvelles façons de motiver leurs employés si elles veulent continuer à atteindre leurs objectifs commerciaux. Les incitations financières sous forme de primes n’ont pas toujours l’effet escompté. C’est pourquoi nombre d’entreprises commencent à rechercher des méthodes alternatives pour récompenser leurs employés, et l’une de ces méthodes de plus en plus en vogue est l’utilisation de programmes de voyages de motivation.

Comment fonctionnent les programmes de voyages de motivation ?

Un voyage de motivation est un voyage conçu, organisé et payé par l’entreprise pour motiver et récompenser les employés ou les associés, ayant accompli des tâches ou atteint des objectifs donnés. Comme les déjeuners organisés, les points de récompense et les primes en espèces, les voyages de motivation sont un avantage que les entreprises utilisent pour stimuler l’adhésion, l’engagement et la productivité des employés. La théorie est que lorsque les employés sont très motivés pour augmenter certaines activités, ils sont plus susceptibles de déployer des efforts supplémentaires pour atteindre les objectifs qui poussent l’entreprise à réaliser des bénéfices plus importants.

Les programmes de voyages de motivation des salariés sont couramment utilisés pour aider les équipes de vente à mieux réussir, mais presque tous les secteurs, organisations ou services peuvent tirer parti de cette stratégie pour combler les écarts de productivité ou s’attaquer à des actions importantes. Pour remplir le prix, l’entreprise utilisera une forme de planificateur d’évènements pour coordonner le voyage et concevoir l’itinéraire, y compris tous les préparatifs de voyage, l’hébergement, les réceptions, les dîners, les activités, les excursions, les divertissements et les évènements spéciaux.

Pour l’aider à mieux préparer l’évènement, le planificateur peut engager une société de gestion de destination. Située dans la ville où se déroule l’évènement, cette dernière pourra réserver et gérer les éléments locaux tels que les restaurants, les lieux, les transports, le personnel, la production, décor, animations, activités et excursions. Les éléments ci-après doivent aussi être pris en compte :

• La durée : généralement, ces voyages durent trois à sept jours et associent des activités de renforcement d’équipe, des opportunités de réseautage professionnel et du temps personnel libre pour explorer la destination ;

• Les dépenses : l’entreprise finance la majorité, sinon la totalité des dépenses. Certains voyages de motivation n’incluent que les employés tandis que d’autres invitent les conjoints ou les enfants.

Quels sont les avantages des voyages incentives ?

Les avantages sont de divers ordres. Le voyage incentive permet de :

Remonter le moral de l’équipe

Les employés sont plus disposés à s’investir lorsque leurs efforts sont reconnus et récompensés. Les voyages de motivation constituent une sorte de compensation émotionnelle lorsqu’un projet touche à sa fin ou qu’un objectif important est atteint.

Améliorer l’environnement de travail

Lorsque votre équipe se détend et se réunit pour profiter de différentes activités, elle devient plus sociable. La connexion entre collègues crée des liens qui, à long terme, amélioreront l’environnement de travail et l’esprit d’équipe.

Retenir les talents

Les voyages incentives motivent les collaborateurs et le souvenir de l’expérience perdure longtemps, leur procurant une sensation de bien-être au travail.

Améliorer la réputation de votre marque

Les voyages incentives ont bonne presse non seulement auprès des employés, mais également et surtout auprès des fournisseurs. Ils créent une image positive de l’entreprise.

Prendre soin de votre santé mentale

Les voyages de motivation sont l’un des meilleurs moyens de motiver votre équipe et de prendre soin de la santé mentale de chaque employé.

La digitalisation est en train de changer la façon dont les entreprises gèrent leurs ressources humaines. Les processus traditionnels sont de plus en plus automatisés, ce qui permet aux entreprises de se concentrer sur les tâches à plus forte valeur ajoutée. Cette tendance est particulièrement visible dans les domaines suivants:

-La gestion des talents

-Le recrutement et la sélection

-La formation et le développement professionnel

-La gestion des performances.

Les progiciels de digitalisation RH offrent aux entreprises un moyen plus efficace de gérer ces domaines clés, ce qui leur permet de libérer du temps et de l’argent pour se concentrer sur d’autres aspects de leur business. De plus, la digitalisation permet aux entreprises de mieux collaborer avec leurs employés et d’améliorer la communication interne.

1) La gestion des talents :

Avec la digitalisation, il est possible d’identifier rapidement les talents au sein de l’entreprise et de les promouvoir. Les outils digitaux permettent également de mieux cibler les candidats externes lors du recrutement. Enfin, ils facilitent la mise en place de programmes de formation personnalisés afin que les employés puissent développer leurs compétences en fonction des besoins de l’entreprise.

2) Le recrutement et la sélection :

La digitalisation des processus de recrutement et de sélection permet aux entreprises de gagner du temps et de l’argent. En effet, il est désormais possible de diffuser les offres d’emploi sur différents canaux en quelques clics seulement. De plus, il est possible d’utiliser des outils digitaux pour pré-sélectionner les candidats avant même que le processus ne commence.

3) La formation et le développement professionnel :

La digitalisation offre aux entreprises un moyen plus efficace de former leurs employés. En effet, il est désormais possible de mettre en place des programmes de formation à distance qui sont adaptés aux besoins spécifiques de chaque employé. De plus, il est possible d’utiliser des outils digitaux pour suivre l’avancement des employés et identifier rapidement les lacunes à combler.

4) La gestion des performances et la notion de logiciels SIRH

La digitalisation permet aux entreprises de mieux suivre les performances individuelles et collectives. En effet, il est désormais possible d’utiliser des outils digitaux pour surveiller l’activité des employés et identifier rapidement les problèmes potentiels. De plus, il est possible d’utiliser ces outils pour mettre en place des systèmes de récompenses afin que les employés soient motivés à atteindre les objectifs fixés par l’entreprise.

ZOOM : les logiciels SIRH

Les logiciels SIRH sont des outils essentiels pour les entreprises qui souhaitent automatiser leurs processus RH. Ces logiciels permettent aux entreprises de gérer les candidatures, les contrats de travail, la formation et le développement professionnel, la paye et l’administration.

La configuration des logiciels SIRH

Les logiciels SIRH peuvent être difficiles à configurer et à utiliser. Ils requièrent une certaine expertise en matière de gestion des ressources humaines. Les éditeurs de logiciel proposent des services d’accompagnement afin d’aider les entreprises à installer et à utiliser ces outils. De plus, ils proposent des formations en ligne qui permettent aux employés d’apprendre à utiliser ces logiciels efficacement. L’un des premiers pas vers la dématérialisation RH

5) Conclusion :

En bref, la digitalisation des ressources humaines est en train de changer la façon dont les entreprises gèrent leurs ressources humaines. Les processus traditionnels sont automatisés, ce qui permet aux entreprises se concentrer sur les tâches à plus forte valeur ajoutée. Les outils digitaux offrent aux entreprises un moyen plus efficace de gérer ces domaines clés, ce qui leur permet libérer du temps et argent pour se concentrer sur d’autres aspects important à l’entreprise.

Un déjeuner au travail est de qualité s’il permet de satisfaire tous vos besoins nutritionnels. Au fait, l’excès de gras lié aux produits industriels est ce qu’il faut éviter. Dans cette optique, un traiteur reste un bon recours pour bien vous servir.

L’essentiel d’une alimentation équilibrée

Voici une liste de tous les apports nutritionnels qui pourront être au menu. Vous pourrez varier selon vos goûts du jour.

Commandez un glucide à la base : du couscous, du riz, des pâtes, du pain complet, du petit pain, des pommes de terre.

Commandez des légumes pour la salade : des concombres, des poivrons, des tomates cerises, des feuilles de jeunes épinards, des avocats, des asperges, du maïs en grains, du potiron cuit, des carottes, de la laitue, des oignons rouges, des feuilles de roquette.

Commandez des aliments aromatiques : des olives, des cornichons, des câpres, de la noix, des graines, des œufs.

Commandez un produit laitier : des boules de mozzarella, des cubes de feta, des tranches de cheddar, des fromages de chèvre, des fromages blancs.

Commandez un poisson ou une viande : du saumon ou de la truite fumée, du thon, des sardines en conserve, du jambon, des tranches de bœuf, d’agneau, de la viande en conserve comme le salami ou le prosciutto, des boulettes de viande en tranches, des saucisses froides. Vous pouvez également vous tourner vers un traiteur déjeuner d’entreprise pour qu’il vous propose ses services.

Une option végétarienne

Si vous souhaitez choisir une solution végétarienne, vous aurez un large choix. Tout d’abord, optez pour du tofu, des boulettes de falafel, des haricots beurre, des haricots rouges et des pois chiches. Ensuite, ajoutez une herbe : de la coriandre, du basilic, de la ciboulette, du persil, de la menthe.

Enfin, le tout à assaisonner ou saupoudrer d’une sauce : la sauce soja, la sauce chili, l’huile d’olive, l’huile de sésame, la moutarde, la vinaigrette, la mayonnaise, le houmous, le tzatziki.

Prenez un dessert, un fruit, un fromage, un yaourt ou des crackers.

La promotion des produits locaux

Si vous faites des commandes, elles arrivent très vite. Vous pourrez ainsi manger des produits locaux et de saison. Si vous décidez de consommer des produits de saison, il y a dès lors plus de chances qu’ils n’aient pas été touchés par des pesticides. Ils ont un meilleur goût et cette option est également parfaite pour la santé. Ils sont aussi moins coûteux.

Par ailleurs, consommer les fruits et légumes juste après leurs récoltes vous permet de profiter de leurs bienfaits. Dès la cueillette, ils restent riches en apports nutritionnels et offrent une énergie vitale lorsque vous les mangez.

Cependant, optez pour les produits mûrs au moment de leur cueillette. Il a été démontré qu’ils sont plus riches en nutriments que les fruits et légumes cueillis avant leur maturité pour survivre au transport.

Les idées de petites collations

Il peut néanmoins arriver que quelques collègues n’aient pas envie de prendre un gros déjeuner ou préfèrent quelque chose de léger. Dans ce cas, optez pour des bâtonnets de carotte et des houmous, des toasts aux raisins, avec du fromage blanc, des toasts complets avec de gros crackers complets, de la ricotta et des tranches.

Le must des aliments et apports d’automne

Cette solution est plus bénéfique puisqu’elle vous permet de gagner en énergie en entreprise. Optez donc pour des saveurs fraîches et arômes disponibles lors des récoltes.

Remplissez vos menus de quelques spécialités d’automne : des choux-fleurs, des pommes, des dattes, des choux frisés, des poires, des grenades, des citrouilles, des courges et des patates douces. Pensez par ailleurs à déguster des quantités raisonnables. En effet, cela vous permet de profiter efficacement des vitamines et des minéraux de ces produits.

En somme, avec ces conseils, vous savez désormais quoi manger lors d’un déjeuner en entreprise. L’idéal serait de demander aussi les conseils avisés d’un traiteur déjeuner en entreprise.

Le management des ressources humaines s’est beaucoup développé ces dernières années, donnant lieu à plusieurs spécialités. Le responsable des ressources humaines est l’un des postes capitaux dans ce domaine. Ce poste est en général confié à des professionnels très qualifiés. De même, cette fonction possède un aspect opérationnel fort et nécessite plusieurs compétences. Voici l’essentiel à savoir sur ce métier.

Que fait un responsable des ressources humaines au quotidien ?

Le responsable des ressources humaines prend en charge la gestion des salariés, leur intégration et leur évolution au sein de l’entreprise à travers des formations. Par conséquent, ses missions principales sont entre autres de :

• piloter le développement RH,
• s’assurer de la qualité des relations au sein de l’entreprise,
• coordonner l’ensemble des activités relatives au projet RH,
• superviser l’administration,
• mettre en œuvre la politique RH.

Grâce à cette description de Studi, on comprend mieux en quoi le responsable des ressources humaines assure le reporting RH régulier. Cette mission est généralement réalisée dans les filiales de sociétés étrangères, en particulier asiatiques ou anglo-saxonnes.

De façon globale, il participe à la stratégie RH et rédige les projets qui en découlent. Le responsable des ressources humaines peut aussi être amené à faire des propositions aux opérationnels. Au quotidien, il gère aussi les bulletins de paie. La négociation avec les partenaires sociaux et la gestion de la communication interne sont également d’autres missions assignées au responsable des ressources humaines.

Comment devient-on responsable des ressources humaines ?

Le profil d’un responsable des ressources humaines dépend notamment du secteur d’intervention, de sa complexité et du périmètre géré. Néanmoins, pour prétendre à ce poste, vous devez avoir une bonne maîtrise des problématiques d’organisation de travail et des compétences en relations sociales. Ces compétences sont surtout particulièrement indispensables sur un site de production.

Dans une société de services en voie de développement, les compétences en gestion des carrières et des recrutements primeront. En ce qui concerne les formations, un responsable des ressources humaines doit avoir un niveau master en ressources humaines. D’autres formations peuvent être associées comme celles de gestionnaire de paie, de responsable PME et de manager de projet.

Les instituts d’études politiques, les écoles spécialisées, les écoles de commerce et les filières de gestion sont des voies possibles. Il est aussi possible de devenir responsable des ressources humaines après avoir occupé le poste de gestionnaire de paie. Après plusieurs années d’expérience, un gestionnaire de paie peut en effet s’orienter vers le poste de responsable de paie ou des ressources humaines.

Quels sont les défis et les récompenses de ce poste ?

Dans un monde en constante évolution, le responsable des ressources humaines est confronté à plusieurs défis majeurs. Entre autres, il est tenu de recruter des collaborateurs compétents pour l’entreprise. Pour cela, il doit maîtriser la marque de l’employeur. De même, le RH doit valoriser l’expérience collaborateur. Il doit alors mettre en place une véritable expérience pour les collaborateurs.

Le responsable des ressources humaines devra aussi faire face aux nouvelles réglementations. On peut relever le prélèvement à la source et le RGPD qui se sont ajoutés aux réglementations dans le domaine des Ressources humaines. Avec l’essor du digital et la conception de nouveaux outils plus performants, l’un des défis majeurs des responsables des ressources humaines est de conduire l’entreprise vers le changement. Automatiser l’entreprise figure parmi les objectifs majeurs de ces professionnels.

En matière de récompense, elles sont en général tangibles et le plus souvent monétaires. La stratégie de récompense dépend de chaque entreprise et des objectifs à atteindre. Par exemple, vous pouvez allouer une prime ou tenir compte des préférences de vos collaborateurs pour personnaliser la récompense.

Quelles sont les compétences et l’expérience nécessaires pour occuper ce poste ?

Les compétences requises pour un poste de responsable des ressources humaines sont multiples. Vous devez avoir une bonne culture financière et économique, une connaissance des métiers de l’entreprise et une maîtrise des outils de ressources humaines et de bureautique. À cela s’ajoutent les connaissances en paie et droit social, une parfaite communication et la maîtrise de l’anglais.

En matière de qualité humaine, les entreprises recherchent les personnes possédant un esprit d’analyse et de synthèse, un esprit d’initiative, une aptitude à influencer et le sens de l’écoute. L’intelligence émotionnelle, l’éthique, le goût pour la relation et le dynamisme sont aussi des qualités nécessaires.

L’expérience minimum requise pour évoluer en tant que responsable des ressources humaines est de cinq ans. Vous pouvez par ailleurs exercer dans les postes similaires comme l’administration du personnel ou le recrutement avec une dimension managériale.

Arnaud Malet

Gérer la maison et parfois la vie privée de son employeur constitue des missions importantes qu’assure le personnel d’une maison de luxe. Les responsabilités peuvent s’étendre jusqu’à l’assurance, le bien-être de votre domaine et même votre propre sécurité. C’est pourquoi il est important de recruter un corps de personnel professionnel et digne de confiance. Vous devez également choisir un personnel qui pourra faire de vous une priorité et assurer ses fonctions pour plusieurs années. Tout ceci passe par un bon recrutement adapté à vos critères et vos besoins. Découvrez ainsi comment recruter votre personnel de maison de luxe.

Personnel de maison de luxe : définissez vos besoins

Avant tout recrutement de personnel, vous devez d’abord établir la liste de vos attentes. Si vous n’avez pas besoin que l’on vous aide à planifier vos rendez-vous, il sera inutile de recruter un employé pour cette fonction. Si vous vivez à Paris, vous pouvez confier la gestion de votre personnel dans la capitale à une conciergerie de luxe pour assurer la prise en charge de toutes vos demandes. Elle personnalise les offres de prestations pour vous faciliter la vie au quotidien. Recruter du personnel juste pour les tâches ménagères est souvent la limite de ce que pensent certains propriétaires.

Les tâches vont pourtant bien au-delà si vous désirez conserver le luxe de votre domicile aussi longtemps que possible et à différents niveaux. De la gestion à l’entretien de votre domicile, de vos plannings personnels à la garde des enfants, le personnel peut s’en charger pour vous. Prenez donc le temps de définir avec minutie vos besoins pour déterminer les compétences et les qualités que vous recherchez chez votre personnel de maison de luxe. Vous pourrez ainsi mieux effectuer la sélection lors du recrutement.

L’importance de l’excellence de votre personnel de maison

La gestion d’une maison de luxe n’est pas à prendre à la légère. C’est l’une des choses qui vous distinguent de la classe moyenne. Lors du recrutement, vous devez ainsi porter une attention particulière à l’excellence de votre personnel. Vous n’allez sûrement pas engager un cuisinier qui fait ses débuts en cuisine pour s’occuper de vos plats. Que va-t-il se passer si vous devez recevoir un invité de première classe chez vous ?

Il vous faut dans ce cas un chef cuisinier qui a de l’expérience et qui fait de l’excellence son allié fidèle. Vous garantissez ainsi la qualité du repas que vous offrez à vos invités. Une entreprise de conciergerie peut vous expliquer les étapes à suivre pour déceler l’excellence de votre personnel. Cela peut vous aider à éviter les désagréments dans l’exécution des tâches effectuées au sein de votre maison de luxe. La gestion de votre maison touche l’organisation générale de cette dernière (planification des tâches de chaque employé…) et doit être confiée à quelqu’un qui a le sens du leadership.

Comment trouver les meilleurs candidats ?

Pour trouver de bons candidats, il est conseillé de faire appel à une agence de recrutement en personnel. Étant des spécialistes du domaine, les agences savent où et comment trouver des professionnels qualifiés. L’agence se chargera d’étudier vos besoins, vos exigences, ce que vous aimez et ce que vous n’appréciez pas. Elles savent, surtout dans le cas d’une maison de luxe, que vous recherchez du personnel qui offre un vrai prestige dans le travail. Après avoir analysé les dossiers de candidature et étudié le profil de chaque candidat, elle vous soumettra une liste de professionnels compétents et dignes de confiance. Il vous reviendra alors de choisir celui ou ceux qui vous correspondent le mieux.

Il est aussi possible de s’occuper vous-même du recrutement de vos employés si le temps vous le permet. Il vous suffit de diffuser une annonce sur diverses plateformes, surtout celles qui disposent d’un trafic élevé. Vous recenserez en premier lieu les personnes intéressées. Vous étudierez leur profil, puis vous leur ferez passer un entretien d’embauche. Assurez-vous que vos candidats disposent de l’expérience requise et des références de leurs précédents employeurs.

Arnaud Malet

Pendant longtemps, le travail a été perçu comme un facteur d’aliénation puisqu’on estimait qu’on ne peut pas s’épanouir en même temps qu’on travaille. Cette fausse idée a été démasquée ces dernières années. On peut s’épanouir pleinement dans son gagne-pain et c’est d’ailleurs ce qui est convenable.

S’épanouir au travail est désormais le désir de tous. Cependant, ce n’est pas toujours facile de trouver un compromis idéal entre travailler et s’épanouir. Découvrez ici trois astuces pouvant vous aider à réaliser votre rêve d’être épanoui au travail.

Pensez à la reconversion professionnelle pour changer de métier

La plupart du temps, c’est le manque de passion pour le métier que l’on exerce qui engendre le stress et la frustration au travail. Les scientifiques ont démontré que l’on ne peut s’épanouir vraiment que dans ce qu’on aime faire.

Si vous n’êtes pas épanouis dans votre travail, c’est donc primordial de penser à la reconversion professionnelle. Elle vous permettra de choisir un métier que vous aurez du plaisir à exercer et dans lequel vous vous sentirez utiles et pleinement accomplis. Si vous envisagez une reconversion professionnelle, vous pouvez consulter cet article pour en savoir plus sur les avantages de cette approche.

Selon vos compétences et le métier qui vous passionne que vous aurez pris le temps de découvrir, il peut s’agir de se lancer dans l’entrepreneuriat. Il peut aussi s’agir d’être employé dans un autre domaine.

Dans tous les cas, vous devez prendre le temps de bien choisir le métier qui vous convient. Ne vous précipitez pas pour démissionner de votre poste actuel, car une reconversion professionnelle requiert du temps et une bonne démarche.

Trouvez un équilibre entre vie professionnelle et vie privée

Nous avons souvent tendance à accorder beaucoup trop d’attention à notre travail, et ce, très souvent au détriment de notre vie privée. Cela nous prive d’épanouissement dans notre travail sans que nous nous en apercevions. Il a été prouvé que le bien-être au travail dépend en grande partie de l’état d’âme personnel.

Par exemple, vous ne pouvez pas être de bonne humeur à votre poste au travail si vous avez un problème conjugal non résolu avec votre conjoint(e). De même, si vos enfants ne se portent pas bien, vous ne pouvez pas avoir les idées en place dans votre travail. À cet effet, vous pouvez avoir un métier passionnant sans pour autant vous épanouir.

Pour être épanoui au travail, vous devez réussir à établir un équilibre entre votre vie professionnelle et votre vie privée. Cela implique une bonne gestion du temps et des relations sociales. En ce qui concerne la bonne gestion du temps, le télétravail est une bonne alternative pour gagner du temps et de l’énergie pour soi.

Il est capital d’accorder du temps et de l’attention à votre famille et vos amis. Faire des activités de loisir en famille et entre amis développe un bon état d’âme qui favorise l’épanouissement au travail. Le repos est aussi primordial pour maximiser la productivité.

Nouez des liens avec vos collègues

Une vie sociale épanouie n’inclut pas seulement la famille et les amis, mais aussi les collègues. S’il y a des gens avec qui nous passons le plus de temps, ce sont nos collègues. Qu’on le veuille ou pas, ils représentent une seconde famille pour nous.

Le stress et la frustration au travail peuvent émaner simplement de l’absence d’une bonne structure de l’environnement de travail. Il est donc important d’établir des liens enrichissants avec vos collègues pour s’épanouir au travail.

Il ne sert à rien de se faire beaucoup d’argent si on ne peut pas en profiter avec les siens. Votre travail doit pouvoir combler vos besoins et votre épanouissement en fait partie.

En plus de trouver un travail qui vous ambitionne, vous devez inclure le volet social dans votre planning. C’est en parvenant à établir cet équilibre entre le social et l’économie que vous pourrez jouir des deux à la fois.

Arnaud Malet

La culture d’entreprise, c’est ce qui va faire la différence dans votre structure. C’est grâce à elle que l’on va se dire que l’on a envie de travailler avec vous, mais aussi que l’on est heureux de se rendre au boulot tous les matins. Aujourd’hui, trop peu d’établissements intègrent ce concept (ou partiellement). Cela signifie que vous pouvez réellement tirer votre épingle du jeu et vous démarquer. Vous êtes partant ? Alors découvrez comment booster sa culture d’entreprise.

La communication d’entreprise pour l’intégration des nouveaux arrivants

Lorsque vous recrutez de nouvelles personnes, celles-ci vont être intégrées à une équipe existante. Autrement dit, elles vont devoir s’acclimater. Ce n’est pas parce que ce sont elles qui arrivent nouvellement dans le paysage, qu’elles doivent faire tout le travail d’adaptation seules. Le manager et les salariés ont aussi un rôle à jouer.

En premier lieu, le manager va devoir se charger d’en informer tous les collaborateurs : pas question que les recrues se sentent laissées pour compte. Ensuite, il convient de demander aux salariés de se présenter. C’est beaucoup plus simple pour eux de le faire.

Enfin, organiser un pot de bienvenue est très recommandé.

L’anticipation pour assurer le bien-être des employés

Au gré de la vie de l’entreprise, celle-ci risque de connaître bien des péripéties : tensions entre employés, événements, travaux d’aménagements… Peu importe la situation, lorsqu’il se passe quelque chose de notable, vous devez évaluer la réaction des équipes. Le fait d’avoir toujours un train d’avance vous permettra de stabiliser le moral des troupes et de favoriser le bien-être au travail.

Par exemple, vous avez un événement de grande ampleur dont l’échéance arrive bientôt. Une personne a la mission de tout organiser. Seulement, la date butoir approche et elle semble dépassée par la situation. Vous pouvez très bien lui demander si elle a besoin d’un coup de main, que ce soit pour le matériel, les outils de manutention, la main d’œuvre, etc. La décharger permettra à tout le monde de mieux vivre l’instant.

Booster sa culture d’entreprise avec des jeux collaboratifs

Les jeux collaboratifs sont un excellent moyen de parfaire sa culture d’entreprise. Nous en parlons de plus en plus, mais beaucoup sont encore frileux à l’idée de les utiliser.

En fonction des jeux, cela peut permettre de mieux se connaître, de se défaire d’une situation complexe, de gagner en productivité ou encore d’avoir de nouvelles idées pour l’entreprise. Le fait que tout ceci se fasse sous ce format est un bon moyen pour détendre l’atmosphère et faire passer ses idées en toute tranquillité.

Aujourd’hui, très peu s’en servent. En l’incluant de manière bimensuelle ou mensuelle dans votre routine d’entreprise, vous risquez de faire forte impression. Vous allez aussi pouvoir immortaliser le moment et donner l’exemple en vous en servant dans votre communication. C’est notamment ce que font quelques entrepreneurs qui diffusent leurs parties de jeux sur les réseaux sociaux comme LinkedIn.

Enfin, sachez que c’est aussi un excellent moyen de booster votre créativité. Beaucoup d’idées qu’on n’attendait pas proviennent de ces jeux.

Rien n’est plus difficile pour un manager que de se séparer d’un membre de son équipe. Rompre avec un employé n’est jamais simple, mais certaines situations peuvent être considérées comme des raisons objectives de licenciement. En effet, licencier un membre de son équipe n’est jamais facile. Mais il peut être utile d’avoir des moyens de valider s’il faut ou non se séparer d’un employé. Nous vous donnons quelques signes qui vous aideront à prendre la bonne décision pour votre entreprise.

Se poser des questions avant de se séparer définitivement

Lorsque vous décidez de vous séparer d’un membre de l’équipe avec lequel vous travaillez, il est toujours recommandé de vous poser des questions avant de lâcher prise. Par exemple :

• Comment cette personne s’intègre-t-elle dans votre entreprise ?
• Quelles sont les connaissances et l’expérience qu’il/elle apporte ?
• Quel est l’impact de cette personne sur votre avenir ?
• Avez-vous du mal à lui accorder une confiance totale ? Il se peut que vous ayez des doutes sur la possibilité de vous séparer, mais ne les ignorez pas.

Faut-il vraiment se séparer ? Faites une enquête

Réalisez une enquête pour obtenir des résultats auprès des clients ou des collègues. Obtenez leur avis, puis décidez si l’employé fait du bon travail, s’il est motivé, s’il dispose de ressources suffisantes, etc.

Une enquête est un processus qui vous permet de savoir ce que vos employés pensent de la direction, de la qualité du travail, de leurs collègues, etc. Ces connaissances aident à la prise de décision.

Restez transparent

La décision de se séparer d’un employé peut être difficile à prendre, mais tant que vous et votre entreprise faites preuve de transparence, cela peut se faire dans le respect et la dignité mutuels.

Vous devez faire en sorte que le processus de séparation soit aussi propre et rapide que possible, qu’il s’agisse d’une rotation volontaire ou involontaire.

La clé est de garder les choses claires et honnêtes tout au long du processus.

Faites le point avec les Ressources Humaines

Si vous pensez qu’une personne pourrait quitter votre équipe, demandez conseil aux Ressources humaines. Il est utile d’obtenir des conseils sur la manière dont la situation pourrait être gérée.

• Quelles sont les options de sortie ?
• Quelle somme d’argent sera impliquée ou susceptible de l’être ?
• Quels documents ?
• Quelles négociations sont nécessaires ?
• Quel est le calendrier ?
• Quelle procédure doit être mise en place ?

Pour ce faire, commencez par avoir un échange informel avec les RH au cours duquel vous discutez du développement et des objectifs de la personne.

Donner encore une chance avant de prendre la décision de se séparer

Il n’est jamais facile de prendre la décision de licencier quelqu’un. Avant de faire le grand saut et de se séparer d’un employé, il est d’usage de lui donner une chance supplémentaire avant de prendre une décision finale.

Le licenciement d’une personne peut être une expérience difficile pour elle comme pour vous, et même si elle n’a pas de talent, il vaut la peine de lui accorder un peu de temps d’accompagnement avant de la laisser prendre la porte.

Surtout si vous pensez qu’elle a du potentiel et qu’elle pourrait se reprendre avec des conseils appropriés.

Apprendre à relativiser : Comment faire ?

Les psychologues ont découvert que le meilleur moyen de relativiser les choses est d’imaginer qu’elles arrivent à d’autres personnes.

En procédant ainsi, vous risquez moins d’être submergé par l’événement négatif et vous le gérerez mieux. Cela vous permet de rester positif et d’être plus efficace pour résoudre les problèmes.

La relativisation est une compétence qui s’apprend, comme toute autre. Il n’est pas facile de prendre du recul et de regarder les choses sous un angle différent, mais au final, cela rend la vie plus facile.

Il est donc important de prendre l’habitude de relativiser les choses.

Dans un cadre où se réunissent de nombreuses personnes, il est bienséant d’observer un minimum de règles afin d’éviter la propagation de certains maux. La mise en place d’un distributeur de gels désinsectisant est la meilleure initiative qui puisse être prise dans ce sens, surtout face à la COVID 19. Pour accompagner les employeurs dans cette tâche assez spécifique, ce présent article vient traiter de l’importance d’installer un distributeur de gel hydroalcoolique dans votre entreprise.

Loi en rapport avec l’installation de gel hydroalcoolique dans les entreprises

Aujourd’hui, les dispositions légales obligent chaque patron d’entreprise à mettre en place des mesures préventives qui doivent s’adapter aux changements de circonstances. La crise sanitaire que traverse le monde en est un sans aucun doute. En outre, il s’avère primordial de mettre en application le Protocol national en vue d’un bon état physique des salariés en entreprise face à la COVID 19.

En effet, toute entreprise digne du nom doit mettre sur pied un système de distanciation sociale pour que les cas de contaminations et de transmissions soient moindres en son sein. L’une des manières d’y parvenir est de faire en sorte que les employés puissent se laver régulièrement les mains avec du gel nettoyant et désinfectant.

Cependant, il est plus que nécessaire que les gels hydro alcooliques qui sont utilisés dans les structures publiques ou privées soient en conformité avec la norme européenne NF EN 14476. Cette dernière s’assure que les gels soient bien bactéricides, biocides et très efficaces.

Dans le contexte d’assurer une hygiène irréprochable, beaucoup d’entreprises font alors recours aux distributeurs de gel hydroalcoolique.

Les différents endroits susceptibles d’abriter une borne de gel hydroalcoolique

Vous devez vous assurer d’une bonne position de vos bornes hydroalcoolique. Le mieux que vous pouvez faire est de mettre à l’entrée de votre structure des bornes de gels hydro alcooliques afin que les personnes externes puissent en faire usage.

Vos clients en feront usage avant d’entrer et après être sortis de votre société. Prendre à cœur cette disposition de bornes de gels hydroalcooliques témoignera de l’attention que vous portez à votre clientèle et à votre activité. Elle reflète également tout le professionnalisme dont vous faites preuve. S’ajoute à cela votre sensibilisation et votre lutte contre la propagation de la pandémie de la Covid-19, mais pas que. Opter pour l’installation des bornes de gels hydroalcooliques c’est vouloir se débarrasser des germes, des insectes, des microbes et autres microorganismes.

Les salles de pause, de réunion ainsi que les espaces collectifs voire les cuisines sont des endroits idéaux où vous pouvez placer des bornes de gels hydro alcooliques afin que vos collaborateurs puissent en faire usage fréquemment.

Même s’il s’avère que la pandémie arrive à disparaître, les bornes de gels hydroalcooliques que vous avez placées en amont dans votre structure seront toujours d’une grande utilité contre les maladies comme la grippe ou la gastroentérite.

Le Gel Tower : en quoi est-il une recommandation ?

Le Gel Tower est un gel hydroalcoolique équipé de distributeurs qui, en plus d’être coriace, peut résister aux chocs et est approprié au grand public. Il existe une kyrielle de modèles que vous pouvez vous procurer.

Les bornes de gel avec un volume de 5L

En effet, c’est en fonction de ce distributeur de gel désinfectant pour les mains que les flacons de gel hydro alcoolique de grande contenance sont ajustés. L’objectif premier est de mettre un terme aux petits flacons et revoir à la baisse les tarifs d’achat sur ces produits. Il vous sera possible de vous procurer les gros flacons-pompe et les remplir à l’aide d’un bidon dédié à la recharge. Cette démarche vous est bénéfique en ce sens que vous dépensez moins d’argent tout en garantissant la bonne hygiène de vos mains.

Un distributeur sans contact de mains qui vous offre la quantité de gel désinfectant dont vous avez besoin

Vous pouvez vous procurer un modèle acier thermolaqué standard qui n’est certes pas compliqué à utiliser, mais imparable dans la lutte contre la propagation des virus. Les clients ont la possibilité de se servir de leurs membres inférieurs pour distribuer les gels hydroalcooliques via une pédale. Ce dispositif ne sollicite nullement l’usage des mains afin de garantir une meilleure sécurité sanitaire. Vous pouvez également avoir entre vos mains une dose considérable de substances de désinfection des mains.

Un contenant amovible et lavable pour recycler les excès de gel

Les distributeurs anti-gouttes mis à votre disposition sont équipés d’un récipient en inox, amovible et surtout lavable. Grâce à ce dernier, vous ne craignez pas les salissures autour de votre appareil. Au contraire, il joue un rôle de récupérateur des excès de gel virucide et antibactérien.

Un dispositif mécanique prêt à poser et qui n’a pas besoin d’être entretenu

Choisissez dès maintenant un appareil conçu de sorte à être fonctionnel sur le long terme et infaillible au fil du temps. Il est possible de l’installer dès l’instant où vous l’obtenez. Auto-stable, prêt à poser et fixé au sol, l’on n’a pas besoin de l’entretenir. Il a été fabriqué pour satisfaire les exigences de la clientèle.

L’efficacité du gel hydroalcoolique

Au-delà de sa capacité à vous épargner des cas de transmissions ou de contaminations de germes, vous n’avez pas besoin de vous rincer la main lorsque vous l’appliquez. Il est encore deux fois plus efficace que le savon habituel. En plus, il agit en 15 secondes contrairement au savon qui lui peut mettre 30 secondes avant de vous donner le résultat escompté.

Étant donné que nous sommes en période de crise sanitaire, son intérêt est d’un atout majeur pour se rendre dans un endroit ou assez d’objets sont manipulés par plusieurs personnes. Prenons en exemple les poignées de porte, les robinets de lavabos, les terminaux de cartes bancaires, les claviers et souris d’ordinateurs ainsi que bien d’autres encore.

De par les mauvais temps qui courent actuellement, il serait préférable de mettre en place un dispositif pour que toute personne s’en serve.

L’intérêt de s’équiper d’un distributeur de gel hydroalcoolique n’est plus désormais une chose à prouver. Compte tenu de l’image qu’il donne à votre entreprise, il est important de s’en procurer. À cela s’ajoutent les nombreux cas de contaminations que vous limitez au sein de votre structure.

Vincent Laffont

Pour faire de votre affaire une entreprise solide, il faut savoir déléguer certaines tâches. En effet, confier des opérations à vos collaborateurs quand il le faut vous permet de vous concentrer sur d’autres points de votre activité. Vous devez apprendre à vous ménager, car à un moment donné, vous ne serez plus en mesure de tout gérer. Cependant, s’en remettre à quelqu’un d’autre n’est pas simple. Non seulement il faut déterminer la tâche à confier, mais encore faut-il trouver le bon collaborateur qui pourra remplir efficacement la mission. Alors, est-ce vraiment important de déléguer et comment procéder ?

Identifiez les tâches qui peuvent être déléguées

En théorie, déléguer des tâches semble assez facile. Pourtant, pour bien maîtriser l’opération et faire en sorte qu’elle soit efficace, il est nécessaire de procéder avec méthode.

En premier lieu, il est important d’identifier les tâches que vous pouvez ou désirez déléguer. C’est une phase assez délicate, car il est nécessaire de savoir si le travail en question peut être réalisé par quelqu’un d’autre ou s’il doit impérativement être traité par vous. Vous devez donc étudier minutieusement la mission ou le poste que vous souhaitez assigner.

La détermination des tâches à déléguer vous permet d’avoir une vision d’ensemble, vous aider à gagner du temps libre. Le principal but de confier certaines missions à quelqu’un d’autre est de gagner plus de temps pour vous concentrer sur le cœur de votre métier.

Vous devez lister les objectifs à moyen et à long terme. Ensuite, il est nécessaire de les décomposer pour obtenir les différentes tâches à réaliser quotidiennement et hebdomadairement. Vous devez élaborer une liste des tâches que vous réalisez au quotidien. Il peut s’agir de la rédaction de rapports, l’établissement d’un calendrier, les réponses aux courriels, la participation aux conférences et réunion, etc. Si vous souhaitez déléguer certaines tâches, vous pouvez demander l’aide de professionnels comme 3h18.fr, afin de trouver la personne capable d’assurer ces missions.

Renforcez votre entreprise avec plusieurs services pratiques

Pour déterminer les services pratiques qui peuvent être délégués, certains critères doivent être analysés de près.

Tout d’abord, confiez à d’autres personnes les postes à faibles conséquences ou à faibles rendements. Les chefs d’entreprises ont tendance à déléguer les tâches opérationnelles routinières qui prennent beaucoup de temps. Il s’agit en général des postes encadrés par des procédures ou des documents spécifiques.

Il faut mandater les tâches qui peuvent donner l’opportunité à un manager de réaliser des activités stratégiques pouvant contribuer au développement de l’entreprise.

Le poste de secrétaire de direction

La personne occupant ce poste a pour vocation de vous seconder ou d’épauler le directeur d’un des services de l’entreprise. En sachant que les tâches réalisées par ce collaborateur demandent de la logistique et un sens certain de l’organisation, le secrétaire de direction doit assurer l’efficacité administrative de l’entreprise en général, ou du service de son affectation.

Cette personne doit également déployer des compétences dans des domaines annexes, notamment en comptabilité, en service commercial, en ressources humaines, mais aussi en gestion d’agendas et de planning. Elle peut aussi être amenée à organiser des déplacements. Un secrétaire de direction doit assurer le traitement des courriers du directeur, ses appels téléphoniques au quotidien, et doit avoir la capacité de hiérarchiser les priorités. Ses différentes missions l’obligent donc à maîtriser différents outils digitaux comme les logiciels métiers, de gestion de trésorerie ou d’archivage électronique, etc.

Le poste d’assistant de gestion polyvalent

Votre assistant de gestion polyvalent doit assurer diverses missions, notamment l’administratif, la comptabilité, ou encore les ressources humaines. La personne doit disposer de toutes les compétences nécessaires pour gérer efficacement vos équipes, afin que vous puissiez vous concentrer sereinement sur d’autres priorités de votre métier.

Cette personne est chargée d’assurer la gestion des commandes, et jusqu’au suivi de votre trésorerie. Elle se charge de la relance des factures impayées et surtout assiste les responsables dans la gestion globale de votre entreprise. Elle doit donc être apte à intervenir dans tous les secteurs d’activité. Les tâches que vous pouvez déléguer à un assistant de gestion polyvalent sont très diversifiées.

Comme son nom l’indique, il doit s’agir d’une personne dotée d’une polyvalence sans conteste. Vous pouvez donc compter sur elle pour rédiger vos courriers, prendre vos appels, faire circuler une information entre les divers services de l’entreprise. Elle peut également assurer la gestion de vos commandes, se charger de la facturation de vos prestations, ou encore lancer les procédures de recouvrement.

Où trouver la bonne personne ?

Trouver la personne idéale à qui confier ces missions peut s’avérer difficile. En effet, si certaines tâches peuvent convenir à un employé lambda, d’autres requièrent une bonne réflexion et le choix d’une personne dotée de compétences spécifiques.

Il peut être plus pratique de chercher en priorité au sein de votre personnel en interne. Cependant, même en interne, il faut s’assurer que la personne dispose des qualités nécessaires avant de lui déléguer une nouvelle tâche. Pour votre choix, il est nécessaire de choisir un collaborateur autonome, compétent, et qui maîtrise parfaitement le poste qui lui sera confié. Il faut privilégier les collaborateurs qui montrent une volonté d’aller plus loin, au-delà de leur poste : les personnes qui prennent des initiatives, curieuses dans le bon sens du terme, qui conseillent les autres.

Il vous est également possible de choisir un intérimaire, une option très appréciée des petites entreprises. Cette solution est d’ailleurs la plus intéressante. Il s’agit d’un moyen prisé des PME qui désirent variabiliser leurs charges de travail. Pour le choix de la plateforme à solliciter, il est conseillé d’opter pour les grands réseaux d’intérim, disposant d’une base de données de CV fiable. Si le profil choisi ne vous satisfait pas ou qu’il n’arrive pas à répondre à vos besoins, vous pourrez toujours mettre fin au contrat. Le grand avantage de choisir un intérim réside dans le fait de bénéficier d’une main-d’œuvre qualifiée et expérimentée, sans pour autant se soucier des contraintes d’un CDI. Vous pouvez avoir recours à cette solution pour vos besoins récurrents et ponctuels.

Une autre solution pour trouver la bonne personne à qui déléguer certaines de vos missions est de procéder à un recrutement externe.

Céline Gauthier

Le service des Ressources Humaines est une branche importante pour toute entreprise. Que ce soit pour une petite, une moyenne ou une grande entreprise, la bonne administration des Ressources Humaines contribue grandement au développement d’une structure. Parmi les points les plus importants figure la gestion des congés et des absences du personnel. Il s’agit en effet d’un levier de performance pour une entreprise, et sa bonne organisation est indispensable. Comment rendre votre gestion des congés plus fluide, simple et pratique ? L’utilisation d’un logiciel RH pour gérer les congés et les absences semble être une bonne option.

L’utilisation d’un logiciel RH pour les congés et les absences

La gestion des RH est une tâche fastidieuse, mais inévitable pour assurer le bon fonctionnement d’une société. Pour limiter les allers et retours avec les demandes d’absences de vos salariés, il vous est possible d’utiliser un logiciel RH. L’utilisation d’un tel logiciel, comme par exemple PayFit, vous permet de réduire considérablement le taux d’absentéisme et vous aide dans votre prise de décision face aux demandes de congé des collaborateurs.

L’un des plus grands avantages de l’utilisation d’un logiciel spécialisé est qu’il vous offre une réelle efficacité dans la gestion des absences. Il vous est facile d’avoir une vue d’ensemble de tous les départs en congé, ainsi que les demandes d’absence. Il vous facilite de ce fait la validation ou le refus des requêtes. Certains outils vous permettent même de notifier instantanément vos employés sur la décision prise, et ce, sur la même plateforme.

Avec un logiciel spécialisé, vous pouvez donner accès à vos salariés au planning d’absences et de congés de l’ensemble des collaborateurs. Vous pouvez mettre à jour vos données en temps réel pour que l’information soit visible par tous. L’utilisation d’un logiciel RH offre ainsi la possibilité aux utilisateurs de gérer en toute autonomie leurs congés. Il suffit en effet de se connecter sur le logiciel et de consulter le planning d’absence dans un service défini, puis de s’organiser en conséquence.

Un logiciel RH facilite également le travail du service de la comptabilité pour l’édition des bulletins de paie, avec des informations centralisées. Cette solution est un véritable gain de temps pour toute l’entreprise. Par ailleurs, elle contribue à la dématérialisation des documents RH, en réduisant l’utilisation du papier.

Avec un logiciel RH performant, vos managers recevront toutes les demandes d’absences et de congés de l’ensemble des membres de leur équipe. Le logiciel leur permet donc de visualiser en peu de temps la période demandée, le motif, le type, ainsi que la durée de l’absence. Être en possession de toutes ces données facilite énormément la prise de décision, accord ou refus de la demande.

Une bonne gestion avec un management et un planning

Il est indispensable pour une entreprise de prévoir les absences de ses employés pour assurer une bonne organisation en interne. De ce fait, il est important d’établir un planning d’équipe. Ce dernier est très utile non seulement pour suivre le nombre de jours disponibles d’un salarié, mais aussi pour anticiper les absences. Vous aurez ainsi l’assurance de maintenir un bon roulement du personnel au sein de l’entreprise.

Chaque manager d’équipe doit centraliser les demandes d’absences et de congés des collaborateurs. Il doit assurer l’organisation des absences pour garantir la continuité de l’activité. L’établissement d’un planning de congé est donc la solution par excellence.

Une gestion de planning gratuite avec Excel

Pour gérer les congés de leur personnel, de plus en plus d’entreprises favorisent Excel. C’est en effet un outil très répandu en entreprise, grâce à sa facilité d’utilisation qui offre une maîtrise aisée de la gestion de vos congés.

Créer des dossiers sur Excel peut se faire en toute simplicité. Pour cela, il vous suffit juste de vous rendre sur votre moteur de recherche, et de télécharger un modèle de planning d’absence sur Excel. À savoir que cet outil est téléchargeable gratuitement.

Toutefois, l’outil est limité à certaines fonctionnalités uniquement. Parmi les inconvénients d’Excel figure l’impossibilité de multiplication des documents, le processus de validation long, dû aux allers-retours du fichier entre les managers, les salariés et les personnels des ressources humaines. Par ailleurs, il faut rester prudent avec les risques d’erreurs de saisies, qui sont assez fréquentes. L’un des plus gros inconvénients d’un fichier Excel est l’impossibilité d’avoir un planning à jour. Cela peut faire douter de la fiabilité des informations, car celles-ci ne sont pas actualisées en temps réel.

Malgré toutes ces limites, il est parfaitement possible de procéder à une bonne gestion de planning à l’aide d’un Excel en ligne.

Céline Gauthier

Pour gagner leur vie, certaines personnes n’hésitent pas à monter un business en ligne. Mais très tôt, elles se confrontent à divers problèmes liés notamment à la connaissance des rouages de l’entrepreneuriat web. Pour mieux affronter ces difficultés de débutants, rien de mieux que de suivre l’une des formations proposées par le site Massive Business. Voici plus d’informations sur les programmes proposés par cette plateforme.

La formation « affiliation pro », un moyen efficace de monter un projet en ligne sans capital

Sur Internet, l’affiliation reste l’un des business les plus plébiscités. Si elle est tant connue et fréquemment embrassée par nombre d’entrepreneurs, c’est pour une raison simple et précise. En effet, la mise en place de ce projet permet de gagner de l’argent sans avoir à créer une société.

De façon plus simple, l’affiliation représente une activité où une personne recommande des certains produits à d’autres internautes. En retour, elle perçoit des commissions sur chaque vente qu’elle effectue. Aisé n’est-ce pas ! Mais cela nécessite la maîtrise de certaines techniques et astuces qui permettent de réussir au mieux ce type de vente. C’est là tout l’intérêt de la formation « affiliation pro » de Massive Business.

Ce programme, mis en place par Pierre-Xavier Rocchesani, permet de découvrir les différentes méthodes qui aident à vendre aux internautes les produits d’un fabricant. Grâce à cette formation proposée par Massive Business, une personne peut gagner de l’argent sur Internet sans disposer d’une boutique en ligne et sans concevoir un quelconque article.

Le programme « trafic massif » pour améliorer le référencement en ligne

Certaines connaissances, dans le domaine de l’entrepreneuriat, ne s’acquièrent pas au collège ou à l’université. Les connaissances en référencement web en font partie. En effet, pour générer de l’argent sur une page Internet, il faut forcément avoir un trafic important. Et cela ne s’apprend guère dans aucune école.

Convenez que si votre boutique virtuelle draine peu de monde, il est évident qu’elle aura un chiffre d’affaires peu satisfaisant. C’est ce qu’évite Massive Business aux vendeurs. Le programme « trafic massif » permet d’apprendre l’essentiel sur les moteurs de recherche afin d’augmenter le trafic sur une page web. Il s’adresse particulièrement à ceux qui disposent d’un site vitrine pour leurs différents produits et services.

Par le biais du programme « trafic massif » que propose le site Massive Business, un vendeur peut attirer vers sa plateforme un trafic qualifié grâce à des techniques de référencement ciblées.

Le programme « Email Marketing Evolution » pour peaufiner votre stratégie marketing

Internet reste un vaste marché où gagner de l’argent est plus qu’évident que le contraire. Le tout, c’est de savoir comment bien s’y prendre. En effet, il faut comprendre qu’il est plus facile d’avoir une vitrine virtuelle que d’attirer les internautes sur ses activités, ses produits ou services.

Pour attirer l’attention des internautes, il est primordial de développer une bonne stratégie marketing. En pratique, il s’agit de tous les moyens et techniques à mettre en place pour se démarquer de ses concurrents et gagner la confiance de ses cibles.

La formation « Email Marketing Evolution » proposée par Massive Business permet d’acquérir une stratégie email marketing hors du commun et ainsi attirer le plus grand nombre d’internautes. Les astuces très précieuses et efficaces que le site donne aident à concevoir une bonne et riche liste de contacts d’emailing.

Le programme « Facebook Ads Marketing Evolution » pour toucher une cible plus large

Facebook draine des millions d’abonnés au monde. Cela en fait l’un des réseaux sociaux les plus importants et les plus utilisés au quotidien par les internautes. Il représente donc un grand marché où un entrepreneur peut atteindre de potentielles cibles.

Pour profiter des nombreux avantages qu’offre ce réseau social, l’entrepreneur doit maîtriser tous ses contours. Pour acquérir ces techniques, il faut bénéficier d’une bonne formation. Et c’est bien ce que propose Massive Business.

Avec le programme Facebook Ads Marketing Evolution, un entrepreneur apprend à créer de meilleures campagnes publicitaires. Ces derniers restent un excellent moyen de booster un business en ligne et de gagner davantage d’argent. Grâce à la formation « Facebook Ads Marketing Evolution », il peut dénicher des audiences ciblées et trouver rapidement ses premiers clients.

En somme, Massive Business se révèle le meilleur allié pour développer son activité en ligne. Il propose à ses apprenants des formations de qualité et fiables.

Un certificat de travail est un document administratif délivré par un employeur à son employé. Il atteste du passage de ce denier au sein de l’entreprise. Voici ce qu’il faut savoir sur ce précieux papier.  

Qu’est-ce qu’un certificat de travail ?  

Le certificat de travail est un document officiel et légal qu’un employeur donne à son salarié au terme de leur collaboration conformément à l’article L.1234-19 du Code du travail.  

Sa délivrance à l’employé est obligatoire, quel que soit le type de contrat (CDD, CDI, etc.) dans lequel il a évolué et le motif de son départ. La remise du certificat de travail se fait en mains propres entre l’employeur et l’employé.  

Le contenu du certificat de travail  

Selon l’article D 1234-6 du Code du travail, le certificat de travail doit obligatoirement renseigner sur :  

• la date d’entrée du salarié (ceci inclut la période d’essai ou d’apprentissage) ;  
• la date de sortie du salarié ;  
• la nature de l’emploi ou des postes successivement occupés ;  
• les périodes d’exercice de/des emploi (s). 

D’autres informations non obligatoires peuvent également figurer sur l’acte : 

• Références de l’employeur/société (nom, adresse, siège social, raison sociale) ; 
• identité du salarié (prénom, nom, adresse) ; 
• dispositif de portabilité de la prévoyance ; 
• lieu de rédaction ; 
• signature de l’employeur.  

Toutes ses données authentifient un certificat de travail. 

Importance du certificat de travail pour le salarié  

Le certificat de travail se révèle être un document extrêmement précieux pour l’employé. En effet, c’est lui qui témoigne de l’activité du salarié au sein de l’entreprise. Il représente une preuve de l’existence et de la durée de la relation de travail.  

Ce document permet aussi à son propriétaire de retrouver plus facilement un emploi auprès d’un autre employeur et de faire valoir ses droits auprès de Pôle emploi. Par ailleurs, il sert de preuve lors du calcul des pensions et rentes de retraite.