Stratégies efficaces pour gérer les projets multiples au travail

projets multiples au travail

Chacun connaît des situations où il est nécessaire de travailler et d’organiser correctement le processus de travail. L’homme n’est pas un ordinateur, et il n’a pas la propriété d’être multitâche. Pour de nombreuses tâches, nous faisons la première, puis la deuxième, puis la troisième, et ainsi de suite. Beaucoup, peut-être, se considèrent comme de grands multitâches. Pourtant, les chercheurs modernes ont conclu que le cerveau humain ne peut se concentrer sur une seule tâche. Si vous vous engagez dans une autre tâche simultanément, la probabilité de perdre la qualité du travail et de faire des erreurs augmente. Voyons comment déboguer ce même multitâche et rester une personne investie.

Planifier les objectifs

Votre objectif principal est de fournir un travail de qualité dans les délais. Il est essentiel de maintenir un équilibre émotionnel, un désir de continuer à travailler avec le projet, l’équipe et l’entreprise. Travailler efficacement sur tous les projets est bien enseigné dans le cadre de la préparation à la certification PMP. En ayant reçu une formation de qualité, vous vous caractérisez également de manière positive en tant que spécialiste dans l’entreprise, ce qui influe encore davantage sur la probabilité de travailler sur des projets importants et passionnants, augmentant ainsi votre valeur. La certification PMP facilitera considérablement le travail lui-même et vous permettra d’atteindre une plus grande efficacité.

Multitâche efficace

Obtenez autant d’informations que possible sur le projet lorsque vous vous y connectez. Dressez une liste des questions auxquelles vous devez répondre dès le début du travail. Le principe de base est de tout savoir, si possible : du nom du projet aux petits détails. Posez des questions et ne vous arrêtez pas avant d’avoir obtenu une réponse que vous comprenez. Si vous commencez à connaître les détails du projet après quelques semaines de travail, cela paraîtra étrange.

projets multiples au travail

Gestion du temps

Si vous êtes sur un projet à temps partiel, votre équipe doit en être consciente. Créez des emplois du temps pour les projets, par exemple : sur le projet “A”, je travaille jusqu’à 13 heures, sur les projets “B” et “C” après 13 heures. Sur le projet “A”, je ne passe pas plus de 3 heures par jour, et sur les projets “B” et “C” – pas plus de 5 heures. Faites un plan et respectez le calendrier. Pour ceux qui sont profondément plongés dans le travail et qui oublient le temps, il est logique de mettre l’alarme ou de faire des rappels – peu importe ce qui est confortable. Lisez quelques livres sur la gestion du temps. Je ne connais pas la personne qui a été blessée par cela.

Planifier chaque projet

Ne vous lancez pas sans plan. Il est beaucoup plus efficace de faire un plan au début d’un projet et de s’y tenir par la suite. Il peut s’agir des points principaux, et il peut s’agir d’un plan pour une semaine, un mois. Tout est individuel, ce qui vous convient et vous plaît. Idéalement, il pourrait s’agir d’un outil de planification spécifique. Dans sa forme la plus simple – un tableau par jour avec des colonnes : le projet, le temps et les tâches prévus, le temps passé et le résultat du travail, les points problématiques, etc.

En prenant des notes, vous pouvez déduire les schémas des missions qui sont données avec facilité et celles qui posent problème. N’oubliez pas qu’il y a toujours quelque chose de plus important, et que l’on peut remettre à plus tard sans perte. L’établissement de priorités est difficile, mais nécessaire. En analysant la situation actuelle, hiérarchisez vos tâches. Le principe de Pareto, dans sa forme la plus générale, est formulé comme suit : 20% des efforts donnent 80% du résultat, les 80% restants – seulement 20% du résultat. Cette règle s’applique également aux flux de travail. Identifiez le principal et le secondaire et commencez votre travail par le principal.

Ne vous laissez pas distraire lorsque vous êtes multitâche

Vous avez planifié et organisé votre flux de travail sur des projets. Soyez prêt à ne pas vous laisser distraire, avec ou sans raison. La transition vers une autre tâche/un autre projet prend toujours du temps pour se reconstruire et s’impliquer dans le travail. Non seulement vous divisez votre temps de travail en projets, mais vous le passez aussi à passer de l’un à l’autre. Essayez toujours de limiter au maximum ces sauts. À la fin de la journée, après avoir changé plusieurs fois de projet, il peut s’avérer que vous n’avez pas accompli une seule tâche sur aucun des projets et le résultat de votre travail est minime. Tout ce qui précède est l’expérience des gestionnaires de projets professionnels, et ce n’est que le sommet de l’iceberg. Peut-être, ce n’était pas une découverte pour vous. Pour quelqu’un, c’était une paille qui vous aidera à rester sur les vagues du multitâche.