Dans un monde de plus en plus connecté, la dématérialisation des documents est devenue une nécessité pour les entreprises qui souhaitent optimiser leur gestion et améliorer leur productivité. Cependant, cette transition vers le numérique représente également un enjeu majeur en termes de protection et de stockage des informations sensibles. C’est là qu’intervient Arkevia, un véritable coffre-fort numérique destiné à garantir la sécurité et l’intégrité des données dématérialisées pour les salariés et les employeurs.
Table des matières
Les enjeux de la dématérialisation des données
La dématérialisation des documents présente de nombreux avantages pour les entreprises et leurs employés, tels que la réduction des coûts liés au stockage physique, la facilitation de l’accès aux informations ou encore l’amélioration de la traçabilité des processus. Néanmoins, cette transformation s’accompagne également de défis importants en matière de sécurité, notamment face aux cyberattaques et aux failles informatiques.
La protection des données personnelles
Le respect de la vie privée et la protection des données personnelles sont des préoccupations majeures pour les individus et les organisations. Avec l’avènement du Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD) en Europe, les entreprises doivent aujourd’hui se conformer à des exigences strictes en ce qui concerne le traitement et le stockage des informations confidentielles de leurs salariés et clients. Arkevia a été conçu pour répondre à ces contraintes légales, en offrant un niveau de sécurité optimal aux données dématérialisées.
Arkevia : le coffre-fort numérique pour sécuriser vos données
Face aux enjeux liés à la dématérialisation, Arkevia se positionne comme une solution incontournable pour garantir la protection et l’intégrité des données sensibles. Agissant tel un véritable coffre-fort numérique, Arkevia permet aux entreprises et aux salariés de stocker, partager et accéder en toute sécurité à leurs documents dématérialisés.
Un système de chiffrement avancé
Pour assurer la confidentialité des informations stockées, Arkevia utilise un algorithme de chiffrement de pointe, respectant les normes internationales en vigueur. Ainsi, toutes les données sont cryptées avant d’être sauvegardées sur les serveurs d’Arkevia, rendant leur lecture impossible sans la clé de déchiffrement adéquate. De plus, cette clé n’est connue que de l’utilisateur, garantissant ainsi un contrôle total sur l’accès aux données.
Une authentification forte et sécurisée
Afin de prévenir les tentatives d’accès non autorisé, Arkevia met en place un processus d’authentification à deux facteurs (2FA), combinant la saisie d’un mot de passe personnel et la vérification d’un code unique généré à chaque connexion. Ce dispositif renforce la sécurité du système et permet d’assurer l’identité de chaque utilisateur.
Une sauvegarde automatique des données
En cas de problème technique, de cyberattaque ou de suppression accidentelle de documents, Arkevia propose une fonction de sauvegarde automatique des données, permettant de restaurer rapidement les informations perdues. Cette fonctionnalité est essentielle pour garantir la pérennité des activités de l’entreprise et éviter les pertes de temps et d’argent liées à la récupération des données.
Les atouts d’Arkevia pour les salariés et les entreprises
En plus de son haut niveau de sécurité, Arkevia offre de nombreux avantages qui facilitent le quotidien des salariés et contribuent à l’amélioration des processus internes au sein des organisations.
Un accès rapide et simplifié aux documents
Avec Arkevia, les employés peuvent consulter et télécharger leurs documents dématérialisés en quelques clics, depuis n’importe quel appareil connecté à Internet. Les délais de recherche et de traitement des informations sont ainsi réduits, permettant un gain de temps considérable et une meilleure collaboration entre les équipes.
Une interface intuitive et ergonomique
L’utilisation d’Arkevia ne requiert aucune compétence particulière en informatique, grâce à son interface conviviale et facile à prendre en main. Les différentes fonctionnalités sont accessibles de manière claire et concise, rendant la gestion des documents dématérialisés simple et efficace.
Une solution adaptée à tous les secteurs d’activité
Quelle que soit la taille ou le domaine d’activité de l’entreprise, Arkevia propose des fonctionnalités spécifiques adaptées aux besoins de chaque organisation. Ainsi, les établissements financiers, les cabinets médicaux, les agences immobilières ou encore les collectivités locales peuvent bénéficier d’une solution personnalisée pour gérer et sécuriser leurs documents dématérialisés.
Les différentes offres d’Arkevia
Afin de répondre aux besoins de toutes les organisations, Arkevia propose plusieurs formules d’abonnement, incluant différentes capacités de stockage et options de sécurité :
- l’offre basique, destinée aux particuliers et aux petites entreprises;
- l’offre professionnelle, adaptée aux PME et aux structures de taille intermédiaire;
- l’offre entreprise, conçue pour les grandes organisations et les institutions publiques.
Chacune de ces offres peut être complétée par des options supplémentaires, telles que la gestion des droits d’accès ou le support technique avancé, afin de garantir une expérience utilisateur optimale.
