Il arrive pour de nombreuses entreprises, dans certains cas, que le papier à imprimer manque au pire des moments. Ce genre de situation s’avère particulièrement désagréable, d’autant plus lorsqu’on songe au fait que le budget concernant les fournitures a tendance à exploser. Dans ces conditions, une seule chose s’impose : repenser sa stratégie en matière d’approvisionnement. La meilleure des solutions à l’heure actuelle est d’acheter des ramettes de papier en grande quantité afin de réaliser des économies et pour être plus efficace.
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Les différentes gammes de papiers disponibles chez les grossistes
Quand vous commandez une palette de papier A4, très rapidement, vous comprenez que l’offre faite par un grossiste est riche en matière de diversité. En vous adressant à un professionnel de la vente en gros, vous avez accès à différentes catégories bien distinctes en fonction des besoins particuliers de votre entreprise.
Première catégorie
Il s’agit des papiers standards se situant entre 70 et 80 g. Ce genre de format peut tout à fait convenir pour les impressions les plus courantes. Il est aussi à noter que vous pouvez tout simplement utiliser ce support comme brouillon ou pour prendre des notes. L’un des principaux avantages de cette option réside dans son attractivité au niveau du tarif proposé. Il est clair qu’il s’agit de la solution la plus économique qu’il soit pour une entreprise.
Seconde catégorie
Nous parlons ici des papiers renforcés se situant entre 90 et 100 g. Leur avantage majeur réside dans leur épaisseur. En étant plus épais que les papiers de la première catégorie, il propose une meilleure résistance, ce qui s’avère un atout non négligeable lorsqu’on manipule des documents en groupe. Concernant la qualité d’impression, le rendu est supérieur, ce qui s’avère pratique et idéal lorsque vous devez présenter des projets à un client ou lui faire parvenir des documents importants.
Il existe d’autres critères sur lesquels vous devez vous attarder :
- l’indice de blancheur (CIE) variable de 150 à 169 en fonction des références ;
- le grammage du papier influençant la tenue d’une impression ;
- la compatibilité laser ou multifonction.
Enfin, au vu des enjeux actuels, il n’est pas négligeable d’opter pour des papiers écoresponsables. Il s’agit même d’une pratique de plus en plus courante.
Les avantages économiques d’acheter en grosse quantité
Savez-vous combien d’argent, vous dépensez sur une année complète en matière de papier ? Il y a fort à parier que ces chiffres vous donnent le tournis. Pour que votre entreprise réalise des économies, il est conseillé d’acheter de plus grosses quantités.
Concrètement, vous bénéficiez de tarifs dégressifs qui s’appliquent en fonction des volumes commandés, ce qui vous permet à la fois de mieux maîtriser votre budget tout en disposant d’un stock suffisant pour anticiper.
Simplifiez-vous la vie d’un point de vue logistique
Il en est désormais terminé de la quête d’un papier en urgence. Ce genre de situation coûteuse appartient dorénavant au passé lorsque vous achetez en palette. Il faut savoir qu’une palette standard contient environ 200 ramettes, ce qui représente pas moins de 100 000 feuilles. Pour une entreprise disposant de 20 employés, cela représente tout de même 4 à 6 mois de stock et d’autonomie.
Comme vous pouvez le comprendre, vous avez trouvé la solution à vos problèmes de rupture de stock !
Passionnée et diplômée de lettres, l’écriture a toujours fait partie intégrante de sa vie personnelle et professionnelle. A ce jour propriétaire de plusieurs blogs et magazines dont elle produit les contenus, elle est en capacité de traiter et de rédiger sur toutes les thématiques.