Depuis mai 2018, l’Union européenne a mis en place un document qui encadre le traitement des données personnelles au sein de ses États membres : le Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD). Ce document a redéfini les pratiques de protection des données en imposant des obligations aux entreprises traitant ces données. Parmi les acteurs qui les accompagnent dans la mise en conformité avec ce règlement figure le consultant RGPD. Voici ses principales missions.
Vérification de la licéité des projets au regard du RGPD : la mission mère d’un consultant RGPD
L’une des missions majeures d’un consultant RGPD est d’aider les entreprises qui ont besoin de consulting RGPD à vérifier la licéité de leurs projets. Cela commence généralement par un audit du projet. Première tâche, il analyse les processus de collecte, de traitement et de stockage des données personnelles. Ensuite, il identifie les points de non-conformité et évalue les risques liés à l’aspect gestion des données personnelles des clients dudit projet.
Une fois son diagnostic établi, le consultant RGPD élabore un plan de mise en conformité : plan d’action RGPD. Celui-ci détaille toutes les mesures à prendre pour que le projet réponde effectivement aux exigences du règlement.
Analyse d’impact préalable : le cœur de la mission d’un consultant RGPD
Avant de lancer un quelconque projet, les entreprises doivent évaluer les risques d’atteinte à la vie privée et de fuite de données. C’est un travail qui nécessite les compétences d’une personne qualifiée : le consultant RGPD.
Dans le cadre de cette mission, ce spécialiste en RGPD identifie les risques possibles d’atteinte à la vie privée et à la fuite de données. Ensuite, il établit des scores pour voir la probabilité de réalisation de ces risques. Après quoi, il présente à l’entreprise, le résultat de l’analyse d’impact sous forme de tableaux d’analyse ou de graphiques.
Grâce à l’analyse d’impact, l’entreprise va, au besoin, résoudre les problèmes soulevés par le projet. Par la même occasion, elle prend des mesures correctives afin de garantir la conformité du projet avec le RGPD.
Mise en œuvre des mesures techniques et organisationnelles, une mission importante du consultant RGPD
L’Union européenne est très à tatillon sur la protection des données de ses citoyens. À travers le RGPD, elle exige des entreprises la mise en place de mesures techniques et organisationnelles. Ces mesures visent essentiellement à assurer la sécurité des données personnelles. Mais les entreprises ne disposent pas des compétences nécessaires pour réaliser ces actions. C’est là qu’interviennent le consultant RGPD et son cabinet.
En intervenant, le consultant identifie les failles de sécurité qui pourraient mettre l’entreprise dans une situation inconfortable. Après quoi, il propose des solutions adaptées, bien entendu, en étroite collaboration avec les services informatiques de la société qui demande le consulting. Ces solutions peuvent inclure le chiffrement, la gestion des accès, la sécurité des serveurs, etc.
Par ailleurs, il est possible qu’il soit amené à superviser l’élaboration et la mise en place de procédures internes concernant la gestion des droits des personnes. Ces droits regroupent le droit d’accès, de rectification et d’effacement.
Rédaction et la mise à jour de documents juridiques
Depuis l’entrée en vigueur du RGPD, les entreprises se doivent d’être transparentes sur la manière dont elles collectent et traitent les données personnelles. L’obligation leur est donc faite de fournir des informations claires aux individus via des documents juridiques, tels que les politiques de confidentialité et les avis de collecte de données. Un consultant RGPD peut justement aider à la rédaction des dits documents en veillant à ce qu’ils soient conformes aux exigences du RGPD.
De plus, le consultant RGPD peut être sollicité pour rédiger ou réviser les contrats de sous-traitance, notamment en ce qui concerne les clauses relatives à la protection des données. En faisant ce travail, il s’assure que les accords entre l’entreprise et ses sous-traitants respectent les obligations imposées par le RGPD.
Formation et la sensibilisation du personnel
À la demande d’une entreprise, l’expert en RGPD peut former et sensibiliser le personnel, notamment les responsables des traitements de données. Généralement, cette formation se décline en de petites sessions qui ont souvent lieu dans les locaux de l’entreprise. Au cours de celles-ci, des thématiques telles que les bonnes pratiques relatives à la protection des données personnelles sont abordées.
Pour nombre de sociétés et organisations, la formation et la sensibilisation constituent un moyen efficace de réduire les risques d’erreur humaine comme la négligence en matière de sécurité des informations. Certes, cela a un coût financier, mais celui-ci n’est pas comparable à l’amende qu’elles paieraient si elles se faisaient épingler par le RGPD.
En somme, le consultant RGPD joue un rôle clé dans l’accompagnement des entreprises et organisations vers la conformité avec la législation européenne sur la protection des données personnelles. Ses missions couvrent une large gamme d’activités. L’entreprise qui fait appel à ses compétences peut le recruter comme employé comme elle peut simplement opter pour l’externalisation.
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