Nombreux sont les établissements scolaires qui utilisent les nouvelles technologies pour améliorer la communication et le suivi des apprenants par le corps enseignant. L’académie de Versailles figure parmi les écoles qui ont intégré un environnement numérique de travail à leur quotidien. Ce service de messagerie en ligne optimise et facilite la collaboration, ainsi que l’apprentissage. Chaque membre de l’institution a droit à un accès gratuit au webmail Versailles. Quelles sont les fonctionnalités de cet outil informatique ? Comment s’y connecter ? Comment fonctionne-t-il ? Les réponses ici !
Table des matières
Académie de Versailles : que savoir sur cette école ?
L’Académie de Versailles demeure la plus grande académie de France. Elle compte plus d’un million d’élèves. Le corps enseignant est composé d’environ 100 000 personnes. Le nombre d’établissements scolaires de l’académie est estimé à 4090.
Précisions que chaque académie en France appartient à une région académique précise. Celle-ci est subdivisée en plusieurs directions des services départementaux de l’Éducation National. Quant à l’académie de Versailles, elle est classée dans la région académique d’Île-de-France. Voici les quatre antennes départementales qui la composent :
- La DSDEN du Val-d’Oise ;
- La DSDEN des Hauts-de-Seine ;
- La DSDEN de l’Essonne ;
- La DSDEN des Yvelines.
Les villes couvertes par l’académie sont :
- Asnières-sur-Seine
- Evry-Courcouronnes Etampes
- Palaiseau
- Corbeil-Essonnes
- Versailles
- Mantes-la-Jolie
- Rambouillet
- Sartrouville
- Saint-Germain-en-Laye
- Antony
- Nanterre
- Cergy
- Pontoise
- Argenteuil
- Sarcelles
- Boulogne-Billancourt
- Massy
Comment fonctionne le Webmail Versailles ?
Chaque enseignant et employé de l’académie possède une adresse mail. Elle se présente comme suit : prénom.nom@ac-versailles.fr. Pour distinguer certaines adresses mail, l’académie utilise parfois des chiffres. Ainsi, il est possible de voir des adresses électroniques qui se présentent comme suit : prénom.nom3@ac-versailles.fr.
Pour accéder à sa messagerie, il faut saisir l’une des deux adresses suivantes :
- ac-versailles.fr
- ac-versailles.fr
Une fois sur la plateforme, il faut insérer son numéro d’identification. Il est octroyé par le rectorat de l’académie. Il est constitué de l’initiale du prénom suivi du nom de famille de l’utilisateur.
Quelles sont les informations obligatoires pour accéder à la messagerie ac-versailles ?
Certaines informations sont nécessaires pour se connecter à la plateforme. Il s’agit de :
- Le numéro utilisateur : il est composé de l’initiale du prénom suivi du nom. Il ne comprend ni accent ni ponctuation. Tout s’écrit aussi en minuscule ;
- Le NUMEN : il s’agit du numéro d’identification national unique. Il comprend 13 caractères ;
- Le format de l’email : le modèle respecté est nom@ac-versailles.fr ;
- Le code secret : il est personnel et confidentiel. C’est lui qui permet de valider la connexion.
Quelle est l’importance de Webmail Versailles ?
Le portail numérique Webmail Versailles est conçu pour les enseignants, les professeurs et le personnel administratif de l’académie. Les étudiants bénéficient aussi d’un accès au service de messagerie.
Le but de cette plateforme est de faciliter le partage d’informations entre les utilisateurs. Ces derniers peuvent aussi utiliser l’outil pour communiquer entre eux. À l’aide d’un ordinateur et d’une connexion internet, chacun d’eux peut accéder à leur messagerie. Webmail Versailles est aussi accessible sur application mobile. Cette dernière est disponible sur Google play ou Apple Store.
Ce portail vise également à simplifier la gestion administrative et professionnelle du corps enseignant. Par exemple, il permet aux chefs d’établissement d’envoyer des informations à partir d’une liste de diffusion.
Webmail Versailles garantit la sécurité et la qualité de ses services. En effet, la plateforme est dotée d’un système de protection qui protège les utilisateurs des virus, des spams et des logiciels malveillants. À cela s’ajoute un antivirus qui assure la sécurité de toutes les données disponibles sur le site.
Quels sont les services disponibles sur la plateforme ?
Webmail Versailles offre divers services à ses utilisateurs. La messagerie permet surtout de :
- Ordonner les messages ;
- Envoyer et recevoir des messages ;
- Accéder à l’agenda ;
- Supprimer des messages ;
- Rechercher des informations en lien avec l’administration de l’académie.
Parmi les fonctionnalités phares de Webmail Versailles se trouve le service MACADAM. Ce dernier permet de modifier certains paramètres de la messagerie. Pour y accéder, il faut composer l’adresse suivante : bv.ac-versailles.fr/macadam.
Comment créer son compte sur la plateforme ?
Les services de Webmail Versailles sont accessibles pour tous les acteurs de l’académie. Pour créer un compte, il faut faire une demande auprès du secrétariat de l’école. C’est ce service qui s’occupe de l’attribution des données d’identification à chaque rentrée scolaire. Pour l’inscription, il faut un NUMEN, un identifiant et un mot de passe.
Pour la première connexion, il faut suivre les étapes suivantes :
- Saisir dans le moteur de recherche l’adresse webmail.ac-versailles.fr ;
- Entrer son adresse mail professionnelle ou son nom d’utilisateur ;
- Valider l’authentification.
Pour renforcer la sécurité de son compte, il est conseillé de changer le mot de passe provisoire. Pour les anciens utilisateurs de la plateforme, voici la procédure à suivre pour se connecter :
- Se connecter à la page officielle de Webmail Versailles ;
- Cliquer sur « Webmail » ;
- Entrer son identifiant et son mot de passe, puis cliquer sur « Connexion ».
Problèmes de connexion : que faire ?
Les utilisateurs peuvent rencontrer des difficultés à se connecter à la messagerie ac-versailles. Cela peut être dû à diverses raisons.
Par exemple, pour des problèmes de connexion au site qui ne sont pas liés à une perte de mot de passe ou d’identifiant, il faut procéder aux vérifications suivantes :
- Vérifier sa connexion internet ;
- Vérifier le cache de son appareil.
Si le problème n’est toujours pas réglé, il faut vérifier si la messagerie n’est pas temporairement en maintenance.
En revanche, si le problème de connexion concerne la perte ou l’oubli de l’un des identifiants de connexion, il faut privilégier la solution d’autodépannage disponible sur le site.
Pour ce faire, il faut se rendre sur la page d’authentification et cliquer sur l’option « Assistance messagerie Macadam ». Ensuite, il faut cliquer sur « J’ai perdu mon mot de passe ou mon identifiant ».
S’il s’agit de la perte du mot de passe, il faut saisir son identifiant et sa date de naissance pour accéder à l’interface de réinitialisation. Mais, s’il s’agit de la perte de l’identifiant, il faut saisir son NUMEN et sa date de naissance, puis suivre les recommandations du site.
Comment contacter son DSDEN à Versailles ?
Pour obtenir des informations complémentaires ou régler un problème de connexion, il est possible de se rapprocher de son DSDEN de rattachement. Voici les adresses des quatre antennes départementales de l’académie :
- DSDEN de l’Essonne : Boulevard de France Georges Pompidou 91 012 Évry Courcouronnes Cedex ;
- DSDEN des Hauts-de-Seine : Avenue Irène et Frédéric Joliot-Curie 92 013 Nanterre Cedex ;
- DSDEN des Yvelines : 19, Rue du centre 18 280 Guyancourt ;
- DSDEN du Val-d’Oise : Chaussée Jules-César, 2 Avenue des Arpents 95 525 Cergy-Pontoise Cedex.
